Chargé d'accueil et gestion administrative - mairie d'herblay-sur-seine

Chargé d'accueil et gestion administrative - Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines le/la Chargé d'accueil et gestion administrative assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines et apporte un premier niveau de réponse. Il/Elle Assure également la gestion des tâches administratives de la Direction :

Accueil physique et téléphonique :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Apporter un premier niveau de réponse aux agents
- Orienter vers le bon interlocuteur

Assistanat :

- Rédiger, éditer et transmettre des attestations employeurs à la demande des agents
- Effectuer la notification des arrêtés aux agents et en assurer le suivi
- Assurer le suivi logistique des conventions de stages de la Ville (mise en signature des conventions de stage, scans et archivage)
- Assurer le classement, l'archivage
- Assurer le renfort administratif sur des missions ponctuelles pour la Direction

Gestion administrative du recrutement :

- Rédiger les courriers de recrutement
- Constituer le dossier d'embauche et effectuer les déclarations
- Suivre les visites médicales d'embauche et la facturation
- Contacter des candidats et organiser des entretiens de recrutement ponctuellement

Référent vie sociale et solidaire :

- Mettre à jour la liste des bénéficiaires du Comité National des Activités Sociales (CNAS) en septembre et janvier de l'année
- Diffuser les informations et assister les agents sur l'utilisation et les droits d'accès au CNAS
- Organiser les réunions et permanences téléphoniques du Crédit Social des Fonctionnaires (CSF)


Profil recherché

- Formation en secrétariat et/ou en ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautique (Pack office, logiciels métiers)
- Connaissance de l'environnement territorial apprécié
- Qualités rédactionnelles avérées
- Savoir travailler en polyvalence et en équipe
- Gérer et organiser son travail
- Excellent relationnel et sens du service rendu aux usagers
- Esprit d'initiative, efficacité, disponibilité

Spécificités du poste :

- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité


Qui sommes-nous?

La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.

Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.


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