Assistant(e) formation

À propos de nous

Tremblay-en-France
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.


Mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la cheffe de service emploi et compétences, vous serez chargé(e), en cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité dans le domaine de la formation, de mettre en œuvre la gestion et la valorisation de la politique de formation et des parcours professionnels.

Vous serez le garant du respect des procédures des demandes de formations.

Vos missions :

* Accueillir, informer et conseiller les agents de la collectivité

* Etablir les documents comptables et administratifs : bons de commande, ordres de mission…

* Assurer l’ouverture et les fermetures des sessions de formations

* Être un appui organisationnel pour la logistique relative aux formations en intra

* Diffuser les avis de concours

* Gérer les comptes formation des agents

* Réaliser le calcul des Formations Statutaires Obligatoires (FSO)

* Assurer les partenariats avec le CNFPT et les centres de formation

* Mettre à jour des tableaux de bord

* Renseigner les états de service des agents

* Suivre les inscriptions aux formations sur les logiciels dédiés (IEL)

* Saisir les attestations de formations dans le logiciel dédié

* Gérer les boites e-mails, le classement et l’archivage

* Mettre en œuvre du plan de formation


Profil

Votre profil :

* Connaitre l’environnement territorial, le statut et les métiers de la Fonction Publique

* Être à l’écoute, savoir identifier les besoins

* Maitriser l’outil informatique

* Capacité à travailler en équipe

* Bonne capacité relationnelle et rédactionnelle

* Autonome, réactif(ve), capacité à travailler dans des délais contraints et être force de proposition

* Avoir le sens du service public.