Assistant de formation f/h - libercourt (62) - cdd

Assistant de formation F/H - Libercourt (62) - CDD, Libercourt

Mission

En accompagnant une équipe dynamique, nous recherchons un assistant de formation, pour un CDD de 6 mois, afin de mettre en œuvre le plan de développement des compétences du Groupe :

1. Compiler les souhaits de formation exprimés lors des entretiens professionnels et en tirer des enseignements.
2. Procéder aux inscriptions aux formations individuelles et/ou collectives, en fonction des besoins exprimés et des financements disponibles.
3. Assurer la gestion administrative (convocations, déplacements, suivi de l’absentéisme, attestations, remboursements de frais, demandes de prise en charge, facturation…).
4. Assurer le support aux utilisateurs et le suivi des formations digitales.
5. Rédiger et mettre à jour les procédures de formation.
6. Exploiter les réponses aux évaluations de formations et en tirer des enseignements.

Participer à la gestion du centre de formation CEFHOREST :

1. Suivi logistique (formateurs, recherche de lieux de formation, matériel et documents, préparation des salles, réservations des repas…).
2. Communication des sessions auprès des clients internes et externes (prospection, communication, mailing, réalisation de devis, réponse aux appels d’offres…).
3. Mise en place et suivi des formations destinées aux clients externes et partenaires institutionnels (inscriptions, convocations, suivi, facturation, règlements…).
4. Suivi de la validation des parcours de formation.
5. Mise à jour régulière de la page Facebook et du site internet.
6. Participation à la conception et à l’amélioration continue des modules de formation en présentiel et des supports associés.
7. Participation à la conception de modules e-learning.

Nous offrons également :

* Des actions en faveur de votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle (télétravail, bureau récent et accueillant, esprit d'équipe).
* Une accessibilité des locaux : parking, transports en commun (prise en charge à 50%), co-voiturage.
* Une prime de participation aux bénéfices et un 13ème mois.
* Un restaurant d'entreprise avec repas offerts (faits maison, produits locaux, bio) et animations par nos chefs.
* Un accès au CSE groupe et ses nombreux avantages.
* Une mutuelle et un système de prévoyance.

Vous êtes convaincu(e) par notre offre ? N'hésitez plus et postulez !

Profil

De formation Bac, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de la formation en entreprise ou en organisme de formation.

Vous avez une forte appétence pour le développement de l'expérience stagiaire ou client et souhaitez participer au déploiement d'une offre de formation ambitieuse, reconnue comme un levier d’attractivité et de rétention des talents.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes sensible aux outils collaboratifs digitaux.

La diversité étant un axe important de notre politique RH, nous nous engageons à étudier chaque candidature à compétences égales.

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