Ingénieur maintenance responsable méthodes - h/f

Description entreprise :

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.


Description du poste :

- Premier employeur de Nouvelle-Aquitaine 2ème au classement des CHU de France en 2024, le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux assure ses missions de soins, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population. Il possède un rayonnement national et international pour certaines activités. Le CHU est l’établissement support du GHT Alliance Gironde regroupant 10 établissements en Région Nouvelle Aquitaine.



Fort de 15 200 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Mission(s) générale(s)

Au sein de la DTIME, intégrant la branche maintenance, le (a) Responsable Méthodes sera rattaché(e) au directeur adjoint en charge de la maintenance du CHU. Il (elle) sera basé(e) à la Direction Générale.

Le (a) Responsable Méthodes est chargé(e) de rédiger, coordonner et d’organiser le suivi des standards de maintenance, gammes de maintenances et desavec une vision et une dynamique de pratiques homogènes sur tous les sites du CHU. Ces actions se réalisent sur le plan organisationnel, technique, calendaire, financier et règlementaire en intégrant les contraintes du milieu hospitalier. A ce titre, il (elle) est amené (e) à réaliser des études afin de comprendre les habitudes et les freins de chaque site. Il(elle) interagit quotidiennement avec l’ensemble des acteurs internes à la DTIME (unité marché, cellule BIM, ingénieries travaux et maintenance, service sécurité incendie, transition énergétique, risques techniques et environnementaux, etc.), mais aussi les acteurs hospitaliers (services de soins, services supports, etc.) et les acteurs externes tels que les prestataires intellectuels, les entreprises travaux, les services instructeurs, la DRAC, le SDIS, les fournisseurs d’énergie, etc.

Le(a) Responsable Méthodes sera amené(e) à réaliser des missions transverses qui concerneront :

- Des Analyses sur les pratiques actuelles

- Des mises à Niveau des sites sur des process communs de maintenance

- Des évolutions de tous nos processus de maintenance.

- De la mise à niveau des KPI

- Du suivi des gammes et standards de maintenance.



Principales activités

- Mettre en place, piloter, suivre et évaluer les process, standards et gammes de maintenance pour l’ensemble du CHU.

- Déployer et maintenir notre GMAO

- Déployer la GMAO en version mobile

- Reprendre et homogénéiser la GTC sur tous les sites

- Assurer et maintenir la connexion entre les solutions GTCèGMAO

- Créer les passerelles entre la GMAO et nos outils administratifs (EDIFLEX, CEPAGE, etc..)

- Créer les KPI de suivi de l’activité maintenance et les outils de suivi et reporting

- Créer les magasins dans la GMAO

- Accompagner les créations physiques des magasins.

- Etre le point d’entrée de la GMAO et de la GTC

- Intégrer du Lean management / QQOQCP dans les process et procédures.

- Travailler en étroite collaboration avec le Responsable risques techniques et environnementaux pour la création de procédures qualité.

- Travailler en étroite collaboration avec la responsable de la cellule BIM pour la cohérence entre les Méthodes et le BIM, dans un objectif de déploiement du BIM exploitation

- Apporter son soutien au service de sécurité incendie dans sa mutation vers une gestion de la maintenance similaire à celle des ingénieries

- Participation aux procédures d’achats et de prestations avec l’élaboration des documents de marché en lien avec son périmètre.

- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité

- Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité

- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations

- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine

- Planification des activités/interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité

- Rédaction et mise en forme des cahiers des charges techniques relatifs à son domaine d’activité

- Réalisation d’études de faisabilité et d’exécution

- Proposer des solutions d’efficience et d’amélioration des procédures

- Interlocuteur des équipes hospitalières des sites (soignantes, administratives, logistiques et techniques),

- Veille règlementaire relative à son domaine d’activité

- Piloter et animer des réunions.


Profil recherché :

Le CHU de Bordeaux est à la recherche d'un professionnel expert pour initier une démarche qualité, maitrisant les fondamentaux de la gestion de la maintenance.

Le candidat maitrise les grandsprincipes de Lean Management et saura les adapter au CHU de Bordeaux, grâce notamment à sa connaissance des techniques de communication écrites et orales.