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Agent administratif / agente administrative (h/f)

CDI
SKILLS
Agent administratif
Publiée le 21 août
Description de l'offre

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier et implanté à Plaisir, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Rattaché(e) à la direction financière, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes et contribuerez à l'efficacité des équipes internes.
Attention le poste est 2 jours à Plaisir (78) / 2 jours à Vitry sur seine (94) et 1 jr en Télétravail.
Vous interviendrez sur un large spectre de tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles, en soutien des différents services.
Vos missions seront :
·Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports)
·Tenir à jour les bases de données internes et les documents contractuels
·Suivre les commandes de fournitures et assurer la gestion des stocks
·Contribuer à la gestion de la facturation et au suivi des paiements
·Saisis des factures dans SAP
·Analyses des demandes d'intervention et mise en place de plan de correction
·Assister les équipes sur des projets transverses selon les besoins
Le poste est à pourvoir rapidement en CDD pour 6 mois, avec une rémunération attractive située entre 30 000 et 33 000 euros annuels bruts selon profil. L'environnement de travail est stimulant, dynamique, avec des équipes engagées et une culture d'entreprise bienveillante.
Ce poste représente une belle opportunité pour un(e) professionnel(le) dynamique souhaitant évoluer dans un cadre professionnel exigeant et structurant. Il conviendra parfaitement à une personne rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) disposant d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier ou dans un environnement dynamique et exigeant. Le poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation ainsi qu'une aisance relationnelle certaine.
Vous faites preuve de proactivité, d'autonomie et de réactivité au quotidien. Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité et diplomatie. Votre posture professionnelle vous permet de collaborer avec des interlocuteurs variés et de représenter positivement l'entreprise.
·Formation de niveau Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, ou similaire)
·Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste administratif ou d'assistant polyvalent
·Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel, Word)
·Excellente expression écrite et orale en français
·Sens du service, discrétion et fiabilité dans le traitement des informations
·Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses missions
·Aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces
·Connaissance du secteur immobilier (un plus, mais non obligatoire)
Ce profil est recherché pour accompagner une structure en plein développement, offrant un environnement de travail stable et bienveillant. Nous valorisons les personnalités engagées, organisées, capables d'allier rigueur et agilité dans un contexte professionnel stimulant.

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