Missions principales :
Le référent est responsable de la coordination des concours au sein de l’établissement. Il veille à ce que les concours soient organisés selon un calendrier défini et conforme aux réglementation en vigueur, tout en répondant aux besoins de l’établissement. Il assure également la gestion des stages et du recrutement par voie d’apprentissage.
Volet recrutement par voie de concours et examens professionnels
Planification et organisation des concours :
* Élaborer le calendrier des concours (en lien avec les engagements des LDG et EPRD)
* Préparer les dossiers concours et veiller à leur conformité réglementaire
* Coordonner les différentes étapes des concours (déclaration de la vacance de poste, publicité, formation, inscription, épreuve, résultat, nomination)
* Assurer l’organisation matérielle des concours (réservation des salles, aménagement, fournitures et équipements, gestion des imprévus)
Gestion administrative des concours
* Assurer la gestion administrative des dossiers concours
* Mettre à jour les bases de données relatives aux concours
* Rédiger les rapports et bilans d’activité liés aux concours
Communication et relations :
* Informer les candidats sur les procédures de concours et répondre à leurs questions
* Collaborer avec les services internes et les partenaires extérieurs (écoles, centres de formation, …)
Volet recrutement par voie de l’apprentissage et la gestion des stages
Gestion des procédures de recrutement
* Identifier les besoins en stagiaire et apprentis en collaboration avec les services
* Rédiger et diffuser les offres de stage et d’apprentissage
* Sélectionner les candidats et organiser les entretiens
Suivi administratif
* Assurer le suivi administratif et pédagogique des stagiaires et apprentis
* Établir les conventions avec les établissements de formations
Communication et relations
* Établir des partenariats avec les établissements de formation
* Assurer la communication avec les candidats et les informer sur les procédures internes
* Participer aux salons de l’emploi et autres évènements de recrutement
Volet recrutement
En lien avec l’encadrant de la cellule recrutement :
* Rédaction et publication d’annonces
* Recueil, tri et qualification des candidatures
* Réalisation d’entretiens physiques
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