MISSIONS : Tenir la comptabilité clients : -Gérer les dossiers ' clients principaux ' (Situations mensuelles, contrôle, mise à jour, enregistrement et pointage) - Gérer les dossiers ' clients divers ' (Facturation, comptabilisation et pointage) - Gérer les dossiers ' clients douteux ' (Création d'un dossier de suivi) Tenir la comptabilité Sous-Traitants : - Gérer les dossiers ' sous-traitants ' (Contrôle et enregistrement des contrats de sous-traitances, actes spéciaux, factures, attestations P.D., compensation) - Suivre les litiges et les avoirs Gérer la trésorerie : - Consulter les télétransmissions pour connaitre les encaissements reçus sur les comptes bancaires - Effectuer les rapprochements bancaires au niveau des encaissements - Gérer les encaissements et les lettres de répartition sur les comptes de groupements - Contrôler les appels de fonds des SEP non gérées - Effectuer les demandes de mainlevées de garanties - Effectuer les demandes d'ouvertures/clôtures des comptes de groupements et des comptes d'encaissement et de dépenses des SEP - Préparer le TBT à 3 mois la prévision à fin d'année Gérer la comptabilité : - Saisir les SI - Saisir les écarts SI/SA et les majorations - Saisir les correctifs et les extourner - Gérer les cautions reçues et données - Contrôler le suivi des cautions données et reçues dans FAIRWAYS - Saisir les ODA et les ODG - Saisir les RIB sur les comptes de tiers - Effectuer le suivi des SEP Gérées jusqu'au PV de clôture Gestion, audit : - Etablir les dossiers d'engagement CP : BI, BR et REC - Préparer tous les correctifs hors chantiers - Contrôler les résultats des chantiers (Participation aux réunions : Transfert, B0, Budget recalé, suivi mensuel y compris analyse des correctifs) - Etablir le P&L et son reporting dans MAESTRO - Etablir un suivi des richesses et aléas (acquis - prévision) - Contrôler les comptes lors des bilans Répondre aux demandes ponctuelles : - Répondre aux enquêtes mensuelles et annuelles de la FNTP - Demander ou effectuer les enquêtes sur des tiers - Contrôler les actes de SEP, les Convention de Groupement Vous avez des relations internes avec les services administratifs : Direction, QPE, RH, Etudes et Méthodes, les Service comptabilité et trésorerie de la Délégation, les chantiers. Vous avez des relations externes avec les établissements bancaires, les fournisseurs - clients, les associés.
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