Assistant(e) commercial(e)

WORKRATE est une entreprise leader dans son domaine en matière de sécurité. Engagée, innovante et responsable, notre société propose à ses salariés des environnements de travail valorisant et des conditions salariales motivantes.

Sièges sociaux, banques, assurances, hôtellerie de luxe, groupes internationaux, sites stratégiques, nous font confiance depuis 40 ans et sont prêts, sous notre impulsion, à offrir des conditions privilégiées à nos équipes.

WORKRATE s’engage à ne tolérer aucune discrimination sur les questions liées à l’embauche. Nous pratiquons un recrutement éthique avec deux piliers fondamentaux : la parité homme/femme et l’égalité des chances.

Le fort engagement social de WORKRATE, associé à de réelles possibilités de formation et d'évolution, en font un employeur de choix. Nous sommes respectueux de vos droits et investissons dans votre avenir.

Nous recherchons un Assistant Commercial H/F à temps plein, ce poste est à pourvoir dès que possible.

Vos missions

1. Gestion commerciale & administrative :

o Gérer les demandes clients (devis, avenants, prestations additionnelles, relances).

o Préparer et suivre les bons de commande, éléments de facturation et bases de données clients.

o Coordonner les activités ADV avec le service administratif et financier.

2. Appels d’offres & dossiers commerciaux :

o Monter et actualiser les dossiers d’appels d’offres (collecte, conformité, relecture).

o Mettre en forme les propositions commerciales et suivre les échéances.

o Participer à l’analyse des cahiers des charges et à la rédaction des réponses.

3. Prospection & développement commercial :

o Identifier et qualifier de nouveaux prospects via le CRM.

o Contribuer à la préparation des rendez-vous commerciaux.

o Alimenter et suivre le pipeline d’opportunités avec le Sales Manager.

4. Reporting & coordination :

o Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et assurer le suivi hebdomadaire/mensuel.

o Participer à l’amélioration continue des process.

En tant qu’Assistant(e) Commercial(e), vous soutiendrez l’équipe Sales dans la gestion opérationnelle et administrative du département, la préparation des appels d’offres et la fidélisation de nos clients.



• Connaissances solides en gestion commerciale et ADV.

• Bonne compréhension des appels d’offres publics/privés.

• Maîtrise du français professionnel et anglais courant.

• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Utilisation d’un CRM (HubSpot, Salesforce ou équivalent).

• Gestion des priorités et capacité d’analyse.

• Rigueur, fiabilité, esprit d’équipe et proactivité.

• Sens du service client et diplomatie.

• Discrétion et respect des procédures internes.

• Respect des délais de traitement des demandes clients.

• Qualité et conformité des dossiers d’appels d’offres.

• Taux de conversion des leads qualifiés.

• Fiabilité du reporting commercial.

• Satisfaction interne et externe.