Un.e archiviste

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice des Archives départementales, le candidat.e sera amené.e à travailler en transversalité avec les agents des unités Archives contemporaines et Traitement des fonds du service, ainsi quavec la Direction des systèmes dinformation du Département et lensemble des services métiers et services producteurs darchives publiques.
Missions principales

Elaborer et assurer le suivi dune politique darchivage électronique au sein de la Collectivité.
Système darchivage électronique (SAE).
être le référent Archives pour le SAE ;
participer, en collaboration avec la DSI, au paramétrage technique et à la prise en main du logiciel ;
élaborer les procédures, les profils darchivage, les accords de versement en lien avec les services producteurs, assurer le suivi des versements dématérialisés dans le SAE ;
faire le lien avec le logiciel métier GAIA ;
assister et former les services producteurs darchives aux procédures de larchivage électronique.
Projets de dématérialisation et de gestion de la donnée du Département
être le référent Archives pour tous les projets de dématérialisation, en lien avec la DSI et les services métiers, pour garantir la conformité du process aux normes en vigueur ;
mettre en place des arborescences/plans de classement des fichiers numériques, définir les procédures darchivage électronique ;
sensibiliser les services à la gestion des données produites et animer un réseau de référents.
Assister les archivistes du service chargés du suivi des administrations publiques sur les questions relatives à larchivage électronique.
Piloter la reprise des instruments de recherche, leur intégration dans les bases de données (informatisation des ressources des Archives) et leur diffusion sur Internet (France Archives dans lattente dun site propre)
piloter la reprise des instruments de recherche océrisation, structuration des données et intégration, gestion des exports xml-ead ;
assurer le suivi des évolutions du SIA (logiciel GAIA, en cours de re-développement) comme co-référent, en particulier sur les aspects diffusion et connexion au SAE ;
piloter la diffusion des instruments de recherches suivi des exports en lien avec France Archives.
Assurer une veille juridique et suivre des formations régulières dans le domaine de larchivage électronique et des nouvelles technologies.

Missions annexes
Classer des fonds darchives publics et/ou privés (en priorité numérique) dans le respect des normes en vigueur ;
Apporter une expertise et participer aux projets numériques des Archives ;
Assurer des permanences en salle de lecture (1 à 2 fois par semaine) accueil du public, orientation dans les recherches, gestion des prêts et des retours, surveillance de la salle ;
Participation ponctuelle à des actions de valorisation visites guidées, Journées du Patrimoine, etc. ;
Participation aux opérations de service refoulement, récolement, éliminations, etc.

Relations fonctionnelles agents des Archives, services du Département, services et administrations producteurs darchives publiques, prestataires, usagers de la salle de lecture.

PROFIL DU CANDIDAT

maîtrise des règles, de la pratique archivistique et du cadre normatif et réglementaire ;
maîtrise du contexte et des spécificités de la dématérialisation et de larchivage électronique ;
maîtrise des outils bureautiques, connaissance des outils de gestion des archives (SI, Archifiltre, logiciels xml-ead, etc.) et capacités dapprentissage de nouveaux outils ;
appétence pour les nouvelles technologies ;
connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
autonomie et adaptabilité ;
capacités à définir un programme, à planifier et à suivre des projets ;
qualités de rigueur, de minutie, dordre, de discrétion et de disponibilité ;
sens du service public ;
sens du contact, aptitude pour le travail déquipe et la pédagogie ;
esprit de synthèse et qualités rédactionnelles ;
permis B.

Conditions dexercice
lieu daffectation Archives départementales des Pyrénées-Orientales, 74 avenue Paul Alduy, Perpignan.
Horaires réguliers, 39h10/semaine.
Ponctuellement, travail en soirée et le samedi pour la programmation AnimArchives. Travail le week-end des Journées européennes du patrimoine.
Télétravail possible (1 j / semaine).