Charge.e de projet coordination du groupement de commande si feader

Missions :

Projet : Coordination de l’achat, l’exploitation et la maintenance corrective et évolutive de la solution EURO-PAC pour le compte du Groupement de commande

Durée du contrat : 3 ans

Phasage du projet :
De Juin 2025 à décembre 2025 : Publication du nouveau marché et analyse
De janvier 2026 à mars 2026 : Réversibilité
Mars 2026 à mars 2030 : Exécution du marché

Fonction : Chargé.e de projet coordination du groupement de commande SI-FEADER

Actrice de l’innovation et de la transformation numérique de la collectivité, la Direction de l’Information et du Numérique (DIN) centre son action autour des usagers que sont les agents de la collectivité, et les partenaires de l’institution, en mettant en œuvre techniques et méthodes innovantes permettant au quotidien de répondre aux besoins des métiers, et en occupant un rôle central en matière de gestion de la donnée, et de productions documentaires permettant à l’Exécutif, à la Direction Générale et aux Directions, d’apporter des réponses adaptées aux besoins des citoyens.

La Direction Adjointe des Systèmes d’Informations (DASI) participe à la transformation digitale des métiers de la Région au travers, notamment, de l’étude et la mise en œuvre de projets de systèmes d’information et de la maintenance corrective et évolutive des systèmes en place MCO.

La solution EUROPAC (Système informatique de gestion du FEADER) est utilisée en production par les 9 Régions membres du groupement, constitué pour l’acquisition de cette solution.

Ces mêmes Régions ont convenu de constituer un nouveau groupement de commandes pour assurer l’exploitation et la maintenance corrective comme évolutive de la solution, ainsi que les prestations associées. Il a été également retenu que l’actuel coordonnateur du groupement de commandes (Région Occitanie) soit reconduit dans ces missions de coordination pour cette prochaine période de marché.
Dans ce contexte, le coordonnateur du présent groupement sera chargé pour le compte du groupement de commande d’engager une procédure d’achat de type Tierce Maintenance pour l’hébergement, la maintenance corrective et évolutive de la solution Euro-pac. D’autres procédures d’achat nécessaires au bon fonctionnement de l’application Euro-pac pourraient être également lancées si nécessaire.
Sous l’autorité de la Direction Adjointe des Systèmes d’Informations, le.la Chargé.e de projet est chargé d’animer le groupement de commandes mis en œuvre par 9 Régions pour développer et maintenir la solution Europac, permettant la dématérialisation, la gestion et le paiement des aides du FEADER (Européennes agricoles).
Dans le contexte de la Région Occitanie, le Chargé.e de projet travaillera en relation étroite avec le service Ressources de la DIN, sur la partie achats et juridique et la cheffe de projet du service Applications Projets Pôle Ressources en charge du déploiement de la solution EUROPAC.

MISSIONS PRINCIPALES :

Coordination du groupement de commandes des 9 Autorités de gestion de fonds

1. Sur le plan contractuel, préparer les comités contractuels afin de permettre les prises de décision du groupement vis-à-vis des prestataires impliqués
2. Suivre la qualité des prestations et les indicateurs du marché (délais de correction des anomalies bloquantes, priorisations)
3. Animer la définition et la mise en œuvre des évolutions du socle applicatif, en partenariat avec les autorités de gestion ainsi qu’avec d’autres partenaires (ASP…)
4. Préparer des supports visuels et des éléments d’aide à la décision afin de permettre les prises de décisions du groupement sur la road map évolutive du produit EUROPAC

Gestion de la connaissance du patrimoine applicatif développé en commun dans le cadre du groupement

5. S’assurer de la mise à jour de la documentation relative aux développements réalisés et organiser le classement des documents de référence,
6. Assurer le suivi de la plateforme socle applicatif EUROPAC : la disponibilité, l’intégrité, la sécurité et la performance des services délivrés par l’application,
7. Participer au pilotage des corrections des anomalies du socle EUROPAC remontées et à la planification des actions préventives et correctives nécessaires.
8. Participer à toutes les instances de suivi et de pilotage technique et fonctionnel du groupement (comités hebdomadaires ou bimensuels pour les COPIL)

MISSIONS SECONDAIRES :

9. Recherche de financements (dont européens)
10. Constitution de dossiers de réponse à des appels à projets SI

Profil :

•Connaissances des relations contractuelles avec des intégrateurs et des éditeurs informatiques
•Connaissance des procédures liées à la commande publique
•Connaissance des processus informatiques de maintien en condition opérationnel des applications
•Maitrise de l’anglais (Certifications en anglais score TOIC ou TOEFL)
•Qualités relationnelles et dynamisme,
•Capacités d’animation,
•Capacité d’écoute, d’étude et d’analyse,
•Sens du service et du travail en équipe,
•Sens de l’anticipation, de la communication et du dialogue,
•Capacité d’adaptation et autonomie.

Modalité de recrutement :

CONTRAT DE PROJET 36 MOIS