Assistante d'agence h/f

Le poste : Assistante d'agence H/F

Basé à : Villeneuve Loubet (06)

L'agence:

Implantée à Villeneuve-Loubet, entre Nice et Cannes, GCC Côte d’Azur est reconnue pour son expertise en gros œuvre et génie civil, ainsi que pour la conduite de projets en Entreprise Générale, en Conception-Réalisation et en marchés globaux de performance.

L’agence intervient sur des opérations variées, en travaux neufs comme en réhabilitation lourde, et pilote des projets complexes tels que la restructuration d’établissements hospitaliers, la construction de centres spécialisés ou d’équipements fonctionnels d’envergure.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante d’Agence H/F.

Vos missions clés:

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence, en lien étroit avec les équipes travaux, études et supports.

Vous jouez un rôle central dans la coordination des activités et le respect des échéances.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Réaliser la frappe de tous les documents et met en forme des tableaux à la demande de sa hiérarchie

* Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance

* Envoyer des dossiers de consultation travaux

* Gérer des candidatures et réponses aux appels d’offre

* Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances

* Assurer le suivi du planning des salariés de l’Agence, saisir des pointages et évènements variables,

* Gérer la formation prévention et sécurité et suivre les autorisations de conduite et habilitations diverses

* Gérer les fournitures « Bureau » de l’Agence

* Constituer et gérer l’archivage numérique de l’Agence