Air Aviation Support est une entreprise spécialisée dans l’aviation d’affaires à l’international, fournissant des services d’assistance de vol à la demande. Soucieux d’offrir un service irréprochable 24/7, nous nous engageons à atteindre nos objectifs tout en répondant aux attentes de nos clients avec réactivité et professionnalisme.
Vos missions
CONTRAT
Type de contrat : CDI – Temps plein
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Selon profil
DESCRIPTIF DU POSTE
L’Agent de facturation est responsable de la collecte, du traitement et du suivi de l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement des factures clients et à la vérification des factures fournisseurs. Il assure également les relances et le traitement des litiges, conformément aux procédures internes.
Ce poste, stratégique pour le bon fonctionnement du service, nécessite une personne rigoureuse, organisée et autonome.
MISSIONS
Facturation Clients
Assurer la facturation client : émission, suivi et relances.
Traiter les mails et appels des clients.
Gérer les litiges et réclamations.
Récupérer quotidiennement les dossiers de vol nécessaires à la facturation.
Éditer les factures et en assurer la conformité.
Enregistrer et vérifier les coordonnées clients.
Alimenter FBO One avec les informations tarifaires et données utiles à la facturation.
Gestion des Factures Fournisseurs
Récupérer, contrôler et vérifier les factures fournisseurs (montants, prestations, cohérence avec les dossiers de vol).
Signaler les anomalies et participer à la résolution des litiges fournisseurs.
S’assurer de la bonne intégration des factures dans les systèmes internes.
Missions Transverses
Classer et archiver les documents comptables.
Contribuer à la gestion administrative globale.
Traiter les factures, encours, relances et litiges avec les clients ou fournisseurs.
Liste non exhaustive susceptible d’évoluer selon les besoins du service.
Vos compétences
EXIGENCES ET COMPÉTENCES
Compétences techniques
Connaissances comptables appréciées.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Bon niveau d’anglais écrit.
Expérience souhaitée de 1 an minimum sur un poste similaire.
Qualités recherchées
Autonomie et sens de l’organisation.
Rigueur et rapidité d’exécution.
Capacité à travailler en équipe.
FORMATION
Niveau Bac +2 en comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
Avantages
AVANTAGES
Rémunération selon profil.
Prime sur objectifs.
Participation au transport.
HORAIRES
Travail du lundi au vendredi.
35 heures par semaine.
Air Aviation Support est un établissement spécialisé dans l’assistance au sol et le support opérationnel dans l’industrie aéronautique.
Il rend pour le compte de ses clients les services suivant : Dépôt et suivi des plans de vol, obtention des droits de trafic, assistance au sol, avitaillements, transports et hébergement, prestations de bord… Les services sont rendus à l’échelle mondiale.
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