Alternance - assistant adv h/f

Description de l'emploi:

🚀 Alternance – Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)📍 Le Bourget-du-Lac 🎓 BTS – Contrat d’alternance



🏗️ Qui sommes-nous ?

Bouygues Energies & Services conçoit, réalise des infrastructures techniques au service des territoires.

Dans le cadre de notre activité travaux de transport urbain et routier, nous intervenons sur des projets de génie électrique, exclusivement en marchés publics, sur un périmètre national.

Tu intégreras l’équipe CFI, composée de 4 personnes, qui accompagne les projets travaux sur les volets contractuels, financiers et administratifs, en lien étroit avec les équipes opérationnelles.



🎯 Ton rôle

En tant qu’alternant(e) ADV, tu joues un rôle clé dans la sécurisation administrative, contractuelle et financière des chantiers.
Véritable support des opérationnels, tu interviens sur toute la chaîne client et sous-traitance, de la contractualisation jusqu’à l’encaissement final, dans un environnement marchés publics exigeant et formateur.



🛠️ Tes missions principales

- Gestion du risque client

* Vérifier la solvabilité des clients via :
o Consultations financières
o Enquêtes financières
o Informations légales
* Anticiper et couvrir les risques :
o Vérification des contrats de couverture (type SFAC) en amont
o Mise en place de dispositifs de protection contre les impayés
* Suivre les garanties de paiement
* Participer aux actions nécessaires au recouvrement des créances, et à la sécurisation de la poursuite des chantiers



- Gestion contractuelle

* S’assurer qu’aucun chantier ne démarre sans cadre contractuel valide :
o Marché signé
o Commande formalisée
o Devis accepté
* Lecture et compréhension des documents contractuels des marchés publics (CCAP)



Sous-traitance & marchés publics

* Suivi de la chaîne de sous-traitance, de façon encadrée :
o Demandes d’agrément auprès des clients
o Aide à la rédaction et au suivi des contrats de sous-traitance
o Suivi administratif et paiement des sous-traitants
* Gestion et mise à jour des documents liés aux marchés publics
* Suivi des garanties financières et des cautions (retenue de garantie, avances…)



- Facturation & délais de paiement

* Établir une facturation de qualité, condition préalable à un encaissement rapide
* Prendre en compte les éléments contractuels :
o Actualisation des prix
o Révision des prix
* Enregistrer les opérations dans les outils de suivi (Excel, SAP)
* Suivre les délais de paiement clients



- Réception des travaux

* Suivi administratif des réceptions de travaux
* Vérification de la conformité des éléments nécessaires à la facturation finale



-Procédures de relance

* Mise en œuvre des procédures de relance client
* Suivi des actions de relance avec rigueur et diplomatie



- Pénalités et indemnités

* Gestion des indemnités et pénalités de retard de paiement
* Veille au respect des clauses contractuelles



- Procédures impayés & recouvrement

* Suivi des dossiers d’impayés
* Participation aux actions de recouvrement amiable et à la préparation des dossiers contentieux



- Procédures collectives

* Suivi des clients en difficulté :
o Procédure de sauvegarde
o Cessation de paiement
o Redressement judiciaire
o Liquidation judiciaire
* Préparation et suivi des déclarations de créances



- Cautions & garanties financières

* Gestion des cautions :
o Retenue de garantie
o Avance forfaitaire
o Contre-garanties
* Suivi administratif des garanties financières liées aux marchés publics







🤝 Qui seront tes Interlocuteurs ?

Interne :

* Chargés d’affaires
* Chefs de pôle
* Équipe CFI
* Équipes travaux



Externe :

* Clients
* MOA / MOE
* Sous-traitants
* Partenaires financiers





🎓 Ton profil

* Étudiant(e) en BTS (gestion, administration, finance, commerce…)
* Très rigoureux(se) et organisé(e)
* Capacité à rappeler le cadre avec pédagogie et diplomatie
* Curieux(se), proactif(ve) et réactif(ve)
* Excellent relationnel interne et externe
* Bonne résistance au stress, notamment en période de rush
* À l’aise avec les outils informatiques :
o Excel indispensable
o SAP est un atout



🔁 Rythme de l’alternance

* Présence majoritaire chaque semaine en entreprise
* Des absences longues ponctuelles sont à anticiper (examens, regroupements)



⭐ Pourquoi nous rejoindre ?

* Une alternance très professionnalisante en marchés publics
* Une vision complète de la chaîne ADV sur des chantiers travaux
* Des projets d’envergure nationale
* Un rôle clé, concret et reconnu par les équipes opérationnelles
* Une montée en compétences rapide sur des sujets complexes et à forte valeur ajoutée



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