Dans le cadre d'un surcroît d'activité administratif, la société recherche une/un Assistant(e) Administrative en CDD 35 heures d'une durée de 3 mois pour son centre basé à Toulouse. Ce poste offre une excellente occasion de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de travailler avec des professionnels dédiés.
Mission :
Sous la responsabilité du Chef de centre, vous assurerez le support administratif et commercial de l'activité.
Vos missions principales seront :
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer le planning et les rendez-vous clients dans notre base informatique
- Accueillir les clients
- Etablir les facturations, réaliser les encaissements
- Effectuer les convoyages (permis B)
- Effectuer du classement
Profil :
Formation de niveau bac/bac+2 ou expérience équivalente en tant qu'Assistante polyvalente
Très bonne maîtrise de l'outil informatique et des outils de bureautique Excel, Word
Flexibilité, rigueur, dynamisme, autonomie, qualités relationnelles, orientation client
Début : dès que possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de vente,Logiciel de gestion clients,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Développer et fidéliser la relation client
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Contrôle technique automobile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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