Nous sommes une entreprise qui recherche un assistant administratif et commercial (H/F).
Vous serez le premier contact pour notre clientèle et assurerez une gestion fluide des plannings et des inscriptions. Vos missions seront essentielles au bon fonctionnement de notre structure et à la satisfaction de nos clients.
Vos principales responsabilités incluront :
Accueil des clients: Vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, en veillant à créer un environnement convivial et professionnel.
Gestion des plannings: Vous organiserez et coordonnerez les plannings des diverses sessions, assurant une optimisation des horaires et des ressources.
Renseignement et orientation: Vous fournirez toutes les informations nécessaires concernant les programmes de formation, les horaires et les procédures, en tenant compte des besoins et préoccupations.
Gestion administrative: Vous administrerez les inscriptions, les dossiers, et manipulerez le logiciel AGX pour la gestion des activités.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne polyvalente, capable de jongler entre différentes tâches administratives et de maintenir un contact de qualité avec nos clients.
Le candidat idéal doit :
Détenir le BEPECASER.
Maîtriser le logiciel AGX et avoir des compétences informatiques solides.
Posséder de fortes aptitudes en communication et en relations humaines, avec un excellent sens du service client.
Être organisé(e), réactif(-ive) et capable de gérer les priorités de manière efficace.
Avoir un sens commercial et pédagogique prononcé.
Justifier d'une expérience en gestion administrative et dans des rôles de contact avec la clientèle.
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