Chargé(e) d'affaires (h/f) - toulouse

Vos missions

:

Pour notre agence DEF OCCITANIE basée à TOULOUSE (31), nous recherchons un.e :

CHARGE D’AFFAIRES F/H – CDI

TOULOUSE (31)

Vous aurez pour mission principale de superviser et coordonner l’intégralité des opérations liées à la détection incendie. Vous garantirez la réalisation des affaires qui vous seront confiées dans le respect des engagements contractuels, de la règlementation en vigueur, des dispositions légales (santé et sécurité au travail) et des procédures internes à l’entreprise.

Ce que nous attendons de vous ?

Etre un véritable animateur et facilitateur afin de mener à bien le projet. Vous intégrerez pour cela un service Technique Travaux composé d’une vingtaine de personnes (Chefs de Projet, Chargés d’Affaires, Techniciens) et serez placé.e sous l’autorité hiérarchique de notre Directeur Grands Projets.

Dans les faits vous aurez à :

1. les pièces contractuelles (Contrats, CCTP, CCAG, CCAP), afin de s'assurer de l'adéquation entre la solution vendue et les impératifs de réalisation et que les engagements pris par l’entreprise peuvent être respectés
2. Planifier les différentes étapes de réalisation des affaires et conduire les chantiers dont vous avez la charge, en affectant les moyens matériels, techniques et humains adéquats afin de réaliser les affaires conformément aux engagements pris à l'égard des clients : remise des plans, livraison de matériel, installation, mise en service et élaboration de l'organigramme projet
3. Optimiser les solutions techniques proposées et transmettre au bureau d’études techniques les données nécessaires à l'élaboration du dossier d'exécution et en contrôle la conformité au regard des documents contractuels
4. Superviser le traitement des réclamations clients et identifier, analyser et anticiper les risques juridiques liés aux affaires afin d’adopter la meilleure stratégie
5. Piloter la rentabilité des affaires dans l’objectif d’améliorer la marge entrante et proposer notamment dans ce cadre, des travaux supplémentaires aux clients
6. Suivre la facturation des travaux, les consommations et participer aux opérations de recouvrement

Bien entendu tout cela ne serait pas un poste complet de Chargé(e) d’Affaires si vous n’aviez pas également à :

7. Consulter et sélectionner les sous-traitants qui interviendront sur les affaires
8. Etablir les commandes de sous-traitance et en assurer le suivi, de leur réception à l’évaluation du sous-traitant
9. Gérer les approvisionnements de matériels liés au projet
10. Participer à l’élaboration des plans de prévention et en contrôle l’application et le respect sur les chantiers clients
11. Etablir ou superviser l’établissement de tous les documents d'auto-contrôles effectués et la création du dossier des ouvrages exécutés et des dossiers techniques d’installations
12. Etablir la fiche préliminaire à la déclaration d'installation conformément aux normes en vigueur
13. Participer aux opérations préalables de réception et établir les rapports de mise en service ou procès-verbaux de réception
14. Transmettre les éléments liés aux installations (descriptif, dossier…) réalisées et les informations nécessaires à l’élaboration par un Commercial Services d’une offre de contrat de maintenance ainsi qu’au service maintenance de la direction régionale, pour prise en charge de la maintenance des installations

Profil recherché :

Une fois que l’on vous a dit tout ça et que vous avez déjà très envie de nous rejoindre…

Nous recherchons un collaborateur, véritable couteau-suisse :

15. Etant reconnu pour ses qualités managériales et pour son sens du leadership
16. Avec le sens de l’organisation et sachant gérer les priorités
17. Disposant d’une formation BAC+3 type Licence Professionnelle spécialisée en électrotechnique / électronique / domotique
18. Disposant d’une expérience de 5 ans minimum en tant que Technicien de mise en service ou métier connexe
19. des connaissances en CFO et CFA (des connaissances en Sécurité Incendie sont un plus)
20. Maîtrisant le Pack Office