Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements.
Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond. Interaction recherche pour son client un(e) assistant(e) d'agence en contrat CDI. Vos missions:
Gestion administrative de l'agence
-Accueil téléphonique et physique
-Rédaction de courriers, supports et comptes rendus
-Envoi et réception de courriers (recommandés, colis)
-Communication interne : mise à jour de l'affichage
-Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité
-Gestion des commandes de fournitures et du stock
-Gestion et organisation de l'inventaire de fin d'année
-Organisation des déplacements des collaborateurs
-Commandes des fournitures, mobilier, cartes de visite
-Suivi du parc véhicule de l'agence
Assistanat du responsable d'agence
-Suivi des données financières de l'agence (CA, marge, facturation, frais fixes..)
-Organisation de réunions, d'évènements internes
Suivi des actions sécurité
-Suivi des formations sécurité : Habilitations
-Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
-Commande de vêtements de travail, EPI et outillage
-Suivi des rendez-vous périodiques de contrôle
-Participations aux causeries sécurité
-Mise en place et suivi du tri des déchets
Activité service
-Ouverture et fermeture des bons de travail (BT)
-Création et suivi des commandes d'achats
-Demande de création interne des clients et fournisseurs (Provigis)
-Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges
-Facturation des missions
-Renouvellement et facturation des contrats de maintenance
-Gestion des impayés clients : relance et suivi
-Suivi des coefficients
-Gestion administrative des fluides
Suivi administratif du personnel
-Vérification et validation des heures et notes de frais
-Gestion des visites médicales
-Déclaration des accidents de travail - suivi des arrêts
-Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants
-Registre du personnel
-Suivi des congés, récupérations des collaborateurs
-Suivi des heures supplémentaires, TR & astreintes
-Gestion et suivi des intérimaires
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