Assistant de direction à la direction générale h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie) Référence ARS_2026-6245 Date de début de diffusion 07/05/2026 Date de parution 08/05/2026 Localisation Caen Cedex 4 Date limite de candidature 07/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant de direction à la Direction Générale H/F Description du poste Missions et activités principales du poste : Sous l’autorité du chef de cabinet, les missions confiées sont les suivantes : Assister le directeur général et son adjoint : Gérer l’interface entre la direction générale et l’ensemble des acteurs internes et externes : accueil physique et téléphonique, organisation de rendez-vous / réunions, constitution des fonds de dossier, gestion du courrier/mail entrant et sortant ; Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus ; Assurer la prise en charge des aspects logistiques et organisationnels de la direction générale Gérer les agendas du DG et DGA Traiter l’information et apporter des réponses de 1er niveau Rédiger des projets de courriers et de comptes rendus Elaborer des tableaux de bord de dossiers et assurer le suivi des échéanciers pour le cabinet : Mettre en place et actualiser les fichiers contact, le suivi des courriers prioritaires, le planning prévisionnel des congés des membres du comité de direction, le planning des astreintes de direction Organiser, classer et archiver les dossiers suivis par la direction générale Assister la mission inspection contrôle dans la réalisation de ses missions : Assure l’accueil téléphonique, personne ressource pour l’activité et le fonctionnement de la mission (consommables, fournitures) Assure la gestion du courrier notamment relatif aux missions Interlocuteurs et partenaires : En interne : L’ensemble du personnel de l’ARS de Normandie DG / DGA Directeur de cabinet En externe : Les partenaires ARS et Santé Personnes extérieures à l’institution Descriptif du profil recherché Connaissances : Environnement institutionnel et administratif Connaissance des procédures administratives de l’ARS Techniques et règles de la communication écrite et orale Outils bureautiques et informatiques Réglementation Construction de tableaux de bord Savoir-faire : Recueillir et traiter l’information Planifier les activités et les échéances Prendre des notes Réaliser des comptes rendus et des synthèses Organiser des réunions Capacité d’analyse Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être : Travailler en équipe Avoir le sens de l’écoute et du dialogue Sens des relations humaines Capacité d’adaptation Autonomie Faire preuve de rigueur Faire preuve de discrétion professionnelle Capacité d’initiative Être créatif Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Géolocalisation du poste Caen Date de vacance de l'emploi 01/06/2026