Chef(fe) secrétaire à la section commandement du ggd 64

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Liées à la fonction secrétariat

Encadrement de l'équipe de la section

Planification (prise de rdv, agendas, permanence, Pulsar service...)

Messagerie organique et fonctionnelle

Élaboration de projets

Rédaction (procès-verbaux de réunion, commissions de participation...)

Accueil physique et téléphonique

Réservation de salles

Suivi de dossiers

Pavoisement du bâtiment

Supervision des signataires

Organisation des cérémonies (gestion des invitations/hommages aux morts/etc)

Liées à la communication

- suivi de la presse et des actualités de la gendarmerie et du département;

- mise à jour régulière du listing des différentes autorités du département;

- points de contact du réseau des correspondants en liaison avec le C2 et l’OAC (presse, écoles, etc.);

- alimentation des réseaux sociaux institutionnels (en lien avec l’OAC).


Partenariats :

- la section commandement assure le suivi des partenariats et des stages pour lesquels elle est spécifiquement désignée (lien entre les bénéficiaires et les unités d’accueil).

- prise en compte et archivage des protocoles et conventions en lien avec l’OAC.


De manière ponctuelle :

- soutien à l’organisation de cérémonies militaires ou publiques (rédiger les notes de service, constituer les dossiers de presse, assurer la gestion des invitations et réaliser les dossiers photos).

- être en mesure d’assurer des permanences hors activité programmée (préavis 15 jours) sauf impératifs liés à la contrainte opérationnelle.


Fonction complémentaire :

Correspondante de l’action sociale pour les personnels civils du GGD64

Votre environnement professionnel :

Activité du service

Assurer le soutien du groupement de gendarmerie départementale des Pyrénées-Atlantiques.

Horaires spécifiques et quotidiens d’emploi au sein du service:

- permanence de 07h45 à 08h00 et de 18h00 à 18h45.

La durée quotidienne de travail effectif ne peut excéder 10h00 pour une amplitude maximale de 12h00 ((heures supplémentaires comprises).

Composition et effectifs du service

1 civil – Chef secrétaire.

1 militaire du CSTAGN – Adjoint au chef secrétaire.

1 militaire SOG – chargé d’escorte.

1 militaire SOG - Conseiller de concertation 2ème niveau (suppléant chargé d’escorte).

Liaisons hiérarchiques

Colonel commandant le groupement.

Colonel commandant en second le groupement et supérieur hiérarchique direct de l’agent.

Lieutenant-colonel, officier adjoint commandement.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l’état-major du groupement.
Tous services de l’état-major de la région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine.