Responsable administratif & financier h/f – résilience et innovation

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Société

SEML RESILIENCE ET INNOVATION - Montreuil

L’EPT Est Ensemble et la Ville de Montreuil ont choisi de créer conjointement un outil opérationnel global, au service de la Ville résiliente, écologique, solidaire et inclusive capable de porter des projets intégrant pleinement les impératifs de la lutte contre le changement climatique, en termes de sobriété foncière et immobilière, d’économie des ressources, de renaturation des espaces publics et privés comme de développement des usages et services de proximité.

Cet outil opérationnel global prend la forme de deux entreprises publiques locales, à la gouvernance partagée et aux activités complémentaires, issues de la dynamisation et du repositionnement de la Semimo, Société d’économie mixte historique de la Ville de Montreuil.

Partenaire privilégié de ses actionnaires, la Société publique locale Résilience et Innovation, créée en février 2022, a pour vocation de mettre en œuvre les opérations d’aménagement et projets de rénovation urbaine, de mandats de maitrise d’ouvrage, pour la construction d’équipements ou la rénovation énergétique des bâtiments publics, comme dans ses activités de gestion.

La SPL a ainsi signé en 2023 et 2024, ses 3 premiers traités de concession d’aménagement, pour un chiffre d’affaires global de l’ordre de 120 millions d’euros sur les 10 prochaines années et prépare de nouvelles contractualisations pour 2025 et 2026.

En complémentarité des activités de la Spl, la Société d’économie mixte locale Résilience & Innovation se donne pour objectif de contribuer à la politique de la Ville résiliente en tant qu’investisseur ou dans le cadre de partenariats innovants, dans les domaines de l’immobilier notamment économique et des mobilités.

La SEML possède ainsi un parc de stationnement et des locaux à usage de bureaux dont elle assure elle-même la gestion.

Le personnel est regroupé au sein de la Société d’économie mixte, la mutualisation entre les deux sociétés étant mise en œuvre au travers d’une convention de mise à disposition pour les salariés, et d’une convention de refacturation pour les frais généraux.

Pour accompagner le développement des 2 sociétés, nous recherchons un responsable administratif et financier H/F, appelé.e à prendre la direction du pôle administratif et financier.

Mission

Gestioncomptable et financière des sociétés

Assurerla saisie de l’ensemble des écritures comptables : à partir desjustificatifs reçus sur Chorus ou d’autres plateformes de dématérialisation,vérifier leur bonne intégration dans le logiciel de pré- comptabilisation et,leur basculement dans le logiciel de comptabilité.

Organiseret suivre le cycle fournisseurs : suivi financier des contrats, paiementsdes factures, renégociation des tarifs…

Organiseret suivre le cycle clients : facturation, recouvrement…

Etablirles déclarations mensuelles de TVA ainsi que l’ensemble des déclarationsfiscales des sociétés

Participerà la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, àl’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarationsfiscales.

Piloterle cabinet d’expertise comptable en charge de la révision et de la présentationdes comptes annuels

Suivreles procédures d’audit et de contrôle de la société (commissaire aux comptes,chambre régionale des comptes)

Piloterle système informatique et adapter les logiciels (gestion, comptabilité …)

Suivreles questions juridiques et fiscales des contrats et des marchés, viser lescontrats et marchés

Piloterles flux de trésorerie et superviser le processus d’encaissement et dedécaissement. Gérer les relations avec les banques

Gestioncomptable et financière des opérations d’aménagement

Assurerla comptabilisation des opérations d’aménagement à partir du logicielspécifique GO7

Élaborationdes budgets et suivis budgétaires en collaboration avec la Directrice et lesresponsables opérationnels

Elaborationde parties financières et ou administratives des dossiers subventions, conventions,marchés publics

Mettreen place et suivre les procédures de gestion financière des opérations etélaboration des CRACL

Piloterla clôture des opérations

Administrationde la société

Contrôlerla bonne application des procédures administratives, comptables et de gestion retenuespar les sociétés et faire des propositions d’améliorations si nécessaire pourun contrôle interne efficace

Gérerles assurances de la société

Superviserles services généraux

Reporting :à la directricegénérale

Elaborerle budget, en suivre l’exécution et organiser le contrôle budgétaire

Profil

Vous êtes issu de formation BAC+5 en Comptabilité Finance (Master CCA, Ecole de commerce, etc.)

Vous disposez d'une expérience significative sur des fonctions similaires dans le secteur de l’aménagement urbain avec idéalement une expérience managériale réussie

Vous justifiez de solides compétences comptables.

Vous faites preuve de leadership, de rigueur et d'organisation, vous êtes également reconnu pour votre capacité d'analyse et de synthèse.

Maitrise des outils de bureautiques et idéalement les logiciels SAGE

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