Description du poste
Rattaché au Directeur Territorial, vous assistez le(s) responsable(s) d'opérations dans leurs fonctions. Pour cela, vous participez au suivi des opérations de promotion immobilière et vous saisissez les appels de fonds.
Vous collectez et contrôlez les factures, les situations travaux liées aux opérations et vous les soumettez à la validation du responsable d'opérations avant de les saisir dans l'outil de gestion des opérations immobilières GR'IMMO.
Vous avez également la responsabilité du classement des documents tout au long de l'opération de promotion immobilière, tant au format papier qu'au format électronique.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Préparer le contrat de l'architecte
- Saisir les contrats, collecter et suivre les études commandées auprès de prestataires
- Gérer administrativement le dossier du dépôt et obtention du permis de construire / Purge permis de construire
- Planifier la réunion préparatoire du lancement commercial ainsi que la réunion de lancement DCE
- Saisir et mettre à jour le budget de l'opération
- Piloter la consultation
- Préparer le lancement commercial / installation de la bulle de vente
- Lancer et suivre l'avancement des travaux
- Apporter des réponses aux clients tout au long de lopération
- Accueillir les clients pour les RDV choix
- Gérer les demandes de TMA (interface clients et demande de devis aux entreprises)
- Gérer les pré-livraisons et livraisons, les réclamations clients, les contentieux post-livraisons
- Transmettre les dossiers des opérations au syndic
- Classer et archiver les pièces des opérations terminées ainsi que la documentation technique et commerciale des opérations
Des déplacements pourront être nécessaires sur chantier pour préparation des visites cloisons, pré livraisons et livraisons.
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