Vos missions en quelques mots Vous exercerez votre activité au sein de l’unité BIA (Biopolymères Interactions Assemblages) à Nantes composée de 180 agents répartis sur 8 équipes de recherche thématiques dont une plateforme instrumentale et une équipe d’appui. Vous ferez partie l'équipe SALSA (Service d'Appui Logistique et Soutien administratif) qui regroupe les fonctions supports de l'unité. Cette équipe comprend 10 personnes. Votre mission sera d'être en soutien au pôle gestion pour le domaine achats-dépenses.Votre mission consistera à assister deux gestionnaires dans le traitement des commandes.Vous serez plus particulièrement en charge de :La saisie des commandes dans le système d’information financier analytique et comptable SIFACLe suivi des livraison et l’interface avec nos nombreux fournisseursAttester du service fait et de la certification des dépenses dans SIFACAssurer l’interface avec service facturier de notre service financier budgétaire et comptableEtre l’interlocuteur référent de nos 28 acheteurs au sein de l’unité BIAAssurer la mise à jour de bases de données financières sur EXCEL Profil recherché Formation recommandée : BAC gestion administrative ou BTSConnaissances souhaitées : Outils bureautique Excel / Word, système d’information SIFACExpérience appréciée : Une première expérience en EPST serait appréciéeAptitudes recherchées : Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie, bon relationnel, aptitude au travail en équipe Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2
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