Secrétaire médical(e) f/h - centrale de réservation

À propos de nous

Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.

La technicité des équipements et l’expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.

L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche, pour sa centrale de réservation (cellule de gestion des lits et flux programmés et non programmés sur l’hôpital), un/une secrétaire médical(e) pour une mission de programmation des hospitalisations en médecine et chirurgie.


Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail attractives :

* Vous rejoindrez l’équipe de la centrale, composée de 5 personnes et encadrée par la cadre de la gestion des flux (Bedmanager)

* Vous travaillerez uniquement les jours ouvrés, avec une durée quotidienne de travail de 7H20, assortie de 40 minutes de pause déjeuner, soit une présence de 8heures par jour

* Amplitude du service : 8heures - 17heures, roulement de 8h à 16h ou 9h à 17h

* Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés, de 10 RTT (appelés JRP) ainsi que de 10 jours fériés garantis par an

* Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement

* S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée

* Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences

Un hôpital dynamique :

* A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services

* Avec un projet d’établissement ambitieux, comptant 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle

* Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois).

* Equipé d'un garage à vélo sécurisé

* Bénéficiant d’un CSE attractif


Accessibilité :
Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé
Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot

Statut et rémunération : à définir selon convention FEHAP 51 avec possibilité de reprise d’ancienneté

Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :

1. Nous étudions avec soin votre candidature

2. Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience

3. Si l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire

4. Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche

5. Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge

6. Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service

7. Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée

Rejoignez-nous !

L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous.


Mission

En lien avec les équipes médicales et paramédicales, vous aurez pour mission principale la gestion centralisée des programmations des séjours patients et flux de l’hôpital. Vous traiterez et coordonnerez les opérations et les informations médico-administratives du patient hospitalisé au sein de l’hôpital.

Vous participerez, par une connaissance à court et moyen terme des flux hospitaliers, à l’organisation du parcours patient.

Principales missions :

* Programmer les hospitalisations, en Médecine et Chirurgie, en fonction de la disponibilité des lits et des plateaux techniques

* Respecter et appliquer les quotas de programmation par UH et par spécialités médicales

* Organiser les réservations de lits dans le cadre du dispositif « Hôtel Hospitalier »

* Connaître en temps réel et de manière partagée la disponibilité des lits

* Faciliter la programmation des actes techniques et l’hospitalisation du patient

* Gérer les flux des patients

* Optimiser l’occupation des lits

S'agissant d'un poste administratif, vous n'aurez pas de contact avec les patients.


Profil

Expérience :

* Une première expérience dans le domaine du secrétariat médical est requise

* Une expérience dans un des secrétariats de l'hôpital serait appréciée.

Formation requise :

* Baccalauréat science médico-sociale ou ST2S (Science et Technologie de la Santé eu du Social)

* Et/ou du diplôme de secrétariat médico-social

Compétences et aptitudes :

* Capacité à s’organiser, prioriser, coordonner

* Travailler en équipe

* Rigueur

* Stabilité émotionnelle, gestion de la pression

* Respecter le secret professionnel

* Capacité d’adaptation aux évolutions des organisations

* Polyvalence sur la programmation en médecine et en chirurgie