Assistant administratif h/f service éducation

VOS MISSIONS
1/ Accueil des usagers
- Accueil physique et téléphonique
- Commandes et décommandes des repas
- Recouvrement des factures de restauration scolaire et périscolaire et suivi des impayés
2/ Traitement et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires
- Mise en place des procédures et lancement des campagnes annuelles
- Traitement des demandes par mails, au guichet et au téléphone et saisie et mises à jour des dossiers des familles dans CIRIL Enfance
- Gestion des demandes de dérogation et organisation de la commission de dérogation
- Suivi de la scolarisation obligatoire et des effectifs (inscriptions et radiations) en lien avec les Directeurs
- Envoi aux écoles, aux restaurants scolaires et à la cuisine centrale de listes thématiques extraites du logiciel
- Mise en place et suivi des conventions avec les organismes
- Suivi des AESH en lien avec l'Education nationale
- Suivi des PAI en lien avec les écoles et le Centre Médico Scolaire
- Saisie des statistiques scolaires et périscolaires
3 / Référent communication
- Mise à jour des informations sur le site internet et sur le portail famille
- Envois de mails et SMS aux familles
- Excellent contact avec le public
- Niveau intermédiaire minimum en Word et Excel et facilité de prise en main des logiciels métiers
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
Connaissances et compétences
- Techniques et outils de gestion
- Tenue de caisse numéraire appréciée
- Gestion de situations conflictuelles et techniques d'accueil

Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Karine DUMAS, Responsable Adjointe du Service Education au 04 77 23 47 40 ou Noémie COVO TEINTURIER, Chargée de recrutement au 04 77 44 29 92

CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 1er février 2026 en postulant sur ce lien :
https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/assistant-administratif-ou-assistante-administrative-en-charge-de-laccueil-des-usagers-au-service-education.html