Coordinateur formulation & réglementaire h/f

L'entreprise : STEPHID

Fondée en 1989 et basée à Pont-Sainte-Maxence (Oise), la société STEPHID possède une expertise unique de la petite série et du luxe proche de l’artisanat et de la confection.



Nous entretenons des relations privilégiées avec les maisons et créateurs de parfums de luxe, grâce à notre maîtrise de la fabrication de leurs parfums et de techniques pointues préservant les notes de tête les plus précieuses. Notre savoir-faire s'étend également à la confection des habillages raffinés de flacons, ainsi qu'à la gestion logistique de la distribution des produits finis dans le monde entier. Reconnue pour sa flexibilité et sa réactivité, STEPHID accompagne plus de 60 marques de parfum à forte notoriété.

STEPHID est une filiale d'ANJAC Health & Beauty, groupe familial français et partenaire industriel des marques de beauté, de bien-être et de santé. Au service de ses clients et fort de ses 3 200 collaborateurs en France et à l'international, le groupe ANJAC propose des services sur-mesure et des produits clefs en main innovants, conçus et fabriqués par ses 16 sociétés expertes et complémentaires.



Pour supporter son développement et sa croissance, STEPHID crée un poste de Coordinateur Formulation & Réglementaire H/F.

Rattaché(e) au Responsable Fabrication et Développement Opérationnel Parfums, vous assurez la coordination des projets de formulation et garantissez la conformité réglementaire des produits, en interface avec les équipes internes (fabrication, qualité, logistique, ADV) et les partenaires externes.

Véritable chef(fe) de projet, vous suivez les développements de parfums de l’analyse du brief client jusqu’à la constitution des Dossiers d’Information Produit (DIP), dans le respect des réglementations cosmétiques en vigueur.

💡 Vos missions

Coordination des projets de formulation parfums

* Analyser les briefs clients, les traduire en cahiers des charges techniques, devis et plannings projet.

* Organiser et suivre les essais de formulation en lien avec le laboratoire et la fabrication : mises au point des jus, ajustements, validations internes et clients.

Conformité réglementaire & dossiers produits

* Vérifier la conformité des formules et des matières premières avec les exigences réglementaires (ISO 22716, Règlement (CE) n°1223/2009, Reach), en collaboration avec le partenaire réglementaire externe.

* Constituer, mettre à jour et archiver les Dossiers d’Information Produit (DIP) et l’ensemble de la documentation officielle associée.

* Assurer une veille réglementaire et proposer des optimisations de process pour sécuriser les lancements et la conformité continue des produits.

Interface clients & coordination interne

* Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients sur les volets formulation et réglementaire : avancement des projets, demandes de précisions, livrables.

* Coordonner les échanges entre clients, équipes internes (fabrication, conditionnement, qualité, logistique) et partenaires externes pour garantir le respect des délais, budgets et niveaux de qualité attendus.

* Participer à l’amélioration continue des outils, modèles de documents et modes opératoires liés à la formulation et au réglementaire.

📍 Poste basé sur le site de STEPHID à Pont‑Sainte‑Maxence (Oise).



🎯 Votre profil

Vous :

* Êtes diplômé(e) d’une formation Bac+5 en chimie, cosmétique, formulation ou réglementation.

* Disposez d’une expérience solide et complète dans un environnement réglementé (cosmétique, pharmaceutique ou secteur proche), idéalement au contact de produits parfums ou soins.

* Maîtrisez les réglementations cosmétiques (ISO 22716, Règlement (CE) n°1223/2009, Reach) et leurs implications concrètes sur les formules et la documentation.

* Êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion de projet et/ou de formulation.

* Faites preuve de rigueur, d’organisation, d’un fort sens du détail et de la qualité.

* Avez une vraie capacité à travailler en équipe, à interagir avec des profils variés (laboratoire, production, qualité, clients) et à communiquer de manière claire et pédagogique.

* Possédez impérativement une bonne aisance en anglais, à l’écrit comme à l’oral, pour lire des textes réglementaires et échanger avec certains clients ou partenaires.

Conditions et avantages :

* Contrat : CDI.

* Statut : Cadre – forfait jour.

* Rémunération : selon profil et expérience.

Rejoindre STEPHID, c’est mettre votre expertise formulation & réglementaire au service de la haute parfumerie made in France, au sein d’une équipe à taille humaine, passionnée et engagée auprès de marques de parfums d’exception.