Gestionnaire administratif en charge de la publicité foncière h/f

Description du poste

Vous travaillerez dans une structure composée de deux services :


- Le service de la publicité foncière a pour finalité de garantir la sécurité des transactions immobilières en les portant à la connaissance du public et en rendant opposables les droits exercés sur les immeubles. Il s’agit principalement de publier les actes et bordereaux et de délivrer aux rédacteurs d’actes des renseignements certifiés sur les immeubles.

- Le service de l’enregistrement est en charge de la réception d’actes et de déclarations (de succession, de dons…), de leur analyse juridique et du calcul des droits qui en découlent.

L'emploi est fléché publicité foncière : vous procéderez à la réception et à l'enregistrement des actes déposés par les notaires, vous vérifieriez la bonne application des règles fiscales, calculerez et percevrez les droits et taxes relatifs à la formalité et procéderez aux opérations comptables qui en découlent au moyen d'un logiciel ad hoc, enfin vous renseignerez les usagers.


Conditions d'exercice particulières

Vous bénéficierez dans les semaines qui suivront votre prise de poste d’une formation à votre nouveau métier et aux logiciels que vous utiliserez au quotidien.

Les procédures de travail sont massivement dématérialisées.

Les possibilités de télétravailler seront examinées en liaison avec le chef de service en cours de contrat dès lors que l’autonomie démontrée dans l’exécution des missions sera suffisante.

Description du profil recherché

– Connaissances souhaitées :

1. Connaissances juridiques (formation en droit privé ou public, affaires juridique, notariat, fiscalité)
2. Connaissances en matière comptable.


– Savoir-faire :

3. Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques
4. Vous disposez de qualités d’analyse et rédactionnelles.
5. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe.
6. Vous savez dialoguer avec l’ensemble de l’environnement administratif (notaire, avocats, cabinet comptables…).


– Savoir-être requis :

7. Vous disposez du sens de l’initiative et de l’organisation.
8. Vous avez le sens du relationnel, l'esprit d’équipe et la volonté d’aider les contribuables.
9. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans le strict respect du secret fiscal.
10. Vous savez rendre-compte au responsable de service.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

11. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
12. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
13. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
14. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
15. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
16. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant