Secrétaire administratif en alternance h/f

Secrétaire administratif en alternance H/F


Secrétaire administratif en alternance H/F

Créée en 1929, la Sauvegarde de l'adolescence à Paris est une association qui aide chaque année plus de 6000 personnes ou familles. Grâce à son savoir-faire et à la réactivité de ses salariés et bénévoles, elle crée en permanence de nouveaux dispositifs d'insertion, de formation et d'accompagnement vers l'autonomie pour des publics variés : parents en détresse, collégiens, adolescents en fugue ou errance, allocataires du RSA, familles en recherche de logement, etc.

L'Association de la Sauvegarde de l'adolescence à Paris est, aujourd'hui, à la recherche d'un alternantH/Fpour un poste de secrétaire administratif pour son Centre Treize (Paris 13) de son établissement AED-Service Autonomie.

Responsabilités

En lien avec la cheffe du service, vous aurez pour mission principale l’accueil des jeunes et des familles au sein de l’antenne d'action éducative à domicile, le traitement et la saisie des informations administratives dans le respect de la législation sociale, de la confidentialité et des procédures ainsi que l’assistanat de la direction dans sa mission.

* Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique
* Gérer le courrier du service
* Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs
* Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, etc.)
* Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda des responsables
* Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office pour optimiser le travail administratif
* Enregistrer et éditer les décomptes horaires mensuels et des congés du service
* Passer les commandes de fournitures, suivre la maintenance du matériel et l'entretien des locaux

Profil recherché

* Être titulaire d'un BAC et préparer un BTS
* Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Type de contrat : Alternance ou stage

Referrals increase your chances of interviewing at Sauvegarde de l'adolescence à Paris by 2x

Paris, Île-de-France, France 14 hours ago


Secrétaire administratif(ve) du CSE à tps partiel


Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Paris, Île-de-France, France 14 hours ago


Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau


Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)


Adjoint administratif Secrétariat de Direction H/F


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)


Assistant de Coordination Technique et administrative H/F

#J-18808-Ljbffr