Description du poste VOTRE QUOTIDIEN : Au sein du pôle immobilier de Rexel France, l’alternant participe à l’organisation, la structuration et la mise en place de la gestion électronique des documents (GED) via le nouvel outil Batirex. En parallèle, il contribue au suivi administratif et à la mise en conformité des établissements recevant du public (ERP), notamment de type M5, en lien avec les règles d’urbanisme et les obligations réglementaires associées. Vos missions principales : Gestion documentaire / GED Participer au déploiement et à l’alimentation de la GED Batirex. Contribuer à la structuration des arborescences documentaires. Indexer, classer et mettre à jour les documents immobiliers. Vérifier la complétude et la cohérence des dossiers. Proposer des méthodes de classement et de suivi partagées avec l’équipe. Conformité administrative et réglementaire des ERP Participer au suivi administratif des établissements. Identifier les documents nécessaires à la conformité des ERP. Contrôler la présence des autorisations, attestations, plans et pièces obligatoires. Appuyer la mise à jour des dossiers en fonction des exigences réglementaires. Contribuer à la préparation des éléments liés aux règles d’urbanisme et aux obligations applicables aux ERP de type M5. Support opérationnel Travailler en lien avec les interlocuteurs internes et, selon les besoins, avec des prestataires externes. Aider à centraliser les informations utiles à la gestion du parc. Participer à la mise en place d’outils de suivi et de reporting. Contribuer à l’amélioration continue des processus documentaires et administratifs.
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