Notre client, Cabinet comptable, recrute un Chargée d'accueil et de gestion administrative H/F, en CDI sur Villefranche de Rouergue.
Entre accueil, gestion administrative et soutien à la direction, vous êtes le pilier du bon fonctionnement du cabinet.
Quel est votre rôle au sein du cabinet ? Accueillir et prendre en charge les demandes
- Recevoir et traiter les appels, messages téléphoniques et mails de contact.- Analyser le besoin et orienter les sollicitations vers le collaborateur adéquat au sein du cabinet.- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Assister la direction
- Organiser les RDV et organiser les déplacements professionnels.- Rédiger différents documents : compte rendu de réunion, mail, courrier...- Gèrer les fournitures et le matériel de bureau.- Participer à l'animation de la vie interne du cabinet afin de participer à la qualité de vie au travail.
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