En lien direct avec le Directeur du Patrimoine Bâti et le Directeur Général Adjoint des Services Techniques vous êtes garant du bon fonctionnement administratif, logistique et relationnel. Vous gérez les agendas, organisez les réunions stratégiques et assurez le suivi rigoureux des dossiers. Vous pilotez la circulation de l'information au sein des services, assurez la gestion des courriers entrants et sortants y compris via les outils numériques de gestion des documents, et suivez les réponses aux sollicitations des institutions ou des usagers.
Votre rôle s’étend également à l’accueil physique et téléphonique, à l’organisation des entretiens professionnels, à la gestion des congés, au suivi des commissions de sécurité en collaboration avec le responsable et à la rédactions des comptes rendus de réunion. Vous intervenez aussi dans le suivi administratif et budgétaire, ainsi que dans les commandes de fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement des services. Polyvalent·e et structurant·e, vous êtes un véritable pivot de coordination et de fluidité opérationnelle.
Rejoindre la Ville de Trappes, c’est intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents. Vous évoluez dans un cadre de travail respectueux et stimulant, où la formation, la progression professionnelle sont pleinement intégrés. Télétravail, RTT, carte navigo remboursée à 75 %, restaurant collectif, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, actions sociales du CLASC… autant d’avantages pour concilier ambition et qualité de vie.
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