Vos missions en quelques mots
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous l'autorité de la cheffe de service, vous assurerez la gestion administrative des fonctions supports : RH, budget et logistique. Vous serez affecté(e) au service des Affaires Générales et Informatique dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction interrégionale.
MISSIONS :
Assurer le suivi du budget régional de la Direction interrégionale : engagement juridique des commandes, liquidation des factures, frais de déplacement
Assurer le suivi du parc automobile : suivi de l'entretien et des réparations, kilométrages, gestion des sinistres, gestion des commandes de location de véhicule
Prendre rdv et suivre les petits travaux d'entretien
Constituer les dossiers RH pour les contrats des CDD et les accueillir
Rendre compte de son travail au moyen de notes ou de synthèse,
Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il (elle) a la charge
Rédiger des correspondances administratives
Participer à l'accueil physique (préparation de salle de réunion, accueil livraison,…) et téléphonique
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des réglementations et procédures de base dans le domaine, notamment les fondements de la comptabilité publique
Connaissance des principes RH de la fonction publique
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance de l'environnement de l'ASP
Maitrise des écrits administratifs
Expression orale
SAVOIR FAIRE :
Adaptabilité à des outils de gestion informatiques spécifiques
Capacité à rendre compte
Respect de la confidentialité
Sens de la qualité de service public
SAVOIR ETRE :
Bonne organisation personnelle et rigueur
Bon sens pratique
Sens de l'accueil et des relations humaines
Autonomie et réactivité
Capacité d'analyse et fiabilité dans l'exécution des tâches
Travail en équipe avec ses contraintes (effectif, horaires, permanence, congés, continuité de service)
Niveau d'études minimum requis
* Niveau
Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
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