L'Afccc69 est une association du secteur social dont l'objet est d'aider les personnes dans l'évolution de leur vie affective, relationnelle et sexuelle, en particulier dans leur relation de vie de couple, de famille, et ce dans le respect des droits et liberté de chacun.
L'Afccc69 propose plusieurs services d'accompagnement pour apaiser ou recréer du lien entre les membres d'une famille : conseil conjugal et familial, thérapie de couple, médiation familiale, intervention en milieu scolaire, espaces de rencontre facilitant les droits de visite entre des parents séparés et leurs enfants. Inscrite dans un réseau national, l'Afccc69 est présente sur 2 sites à Lyon et Villefranche.
Nous sommes une équipe à taille humaine, 18 professionnels, à temps partiel, très investis et motivés pour faire connaître l'Afccc69 et assurer son développement au bénéfice des adultes et des enfants accompagnés.
1. Missions du poste
Il/elle réalise de multiples activités d'accueil, d'information, d'administration et d'organisation contribuant au bon fonctionnement de la structure. Assiste la direction, les administrateurs et les services dans l'exercice de leurs missions. Est un appui au travail de l'équipe.
Il/elle veille à la confidentialité des informations et données relatives au personnel notamment.
Il/elle est garant de l'image des services de l'Afccc (amabilité, service, patience, ponctualité)
2. Les tâches essentielles (répartition du temps estimatif)
Administratif (40% du temps) : Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable externe. Gestion des devis, paiements et factures pour les différents services. Suivi fournisseurs, notes de frais, caisses.
Préparation et suivi des subventions (30%) : Préparation des dossiers de subvention avec la direction et transmission sur les plateformes dédiées. Préparation et remplissage des statistiques d'activité pour chaque service.
Ressources humaines (15%) : Organisation et suivi du dossier du personnel de l'embauche à la sortie. Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel. Suivi des heures de l'équipe. Suivi formation continue. Diffusion offres d'emploi et suivi des candidatures.
Services généraux (10%) : Gestion du courrier, prestataires externes, fournitures et bureautique des 2 sites
Activité complémentaire (5%) : Participation ponctuelle aux réunions d'équipe. Permanence téléphonique ponctuelle. Vie associative : préparation de la logistique des conseils d'administration et assemblée générale annuelle.
3. Poste à temps partiel annualisé en CDI : 24h/semaine
Le/la secrétaire administratif est autonome et doit faire preuve d'initiative dans l'organisation de son travail et la gestion des priorités pour faire face aux contraintes et imprévus multiples.
Il /elle rend compte des avancées et des résultats des travaux confiés par la direction ou autre membre de l'équipe.
CDI - Temps partiel : 24h / semaine (0,68 ETP), sur 3,5 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi matin
Mise à disposition d'un poste informatique sur le lieu de travail.
Lieu de travail : Afccc, 13 rue d'Algérie, 69001 Lyon. Quelques déplacements sur le site de Villefranche.
Rémunération : en fonction de l'expérience, 1352 à 1447 € brut + Prime Ségur
Accord collectif. Temps travail annualisé. Télétravail.
4. Profil et pré-requis
Qualification : Diplôme exigé en secrétariat/ assistant manager ou de gestion, avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum.
Notions de base en comptabilité et gestion administrative. Une connaissance du secteur associatif est un plus.
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