Assistant(e) d'agence

En tant qu'Assistant d'Agence, vos missions seront :


1. Accueil téléphonique et du public
2. Gestion du courrier
3. Achat de fournitures pour l’agence
4. Gestion de l’administratif clients (contrats, accès, documents)
5. Gestion des demandes clients
6. Recouvrement pour le groupe Infodis
7. Rédaction de présentation de l’entreprise pour nos clients

En plus des responsabilités principales mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste pourra également être amené à assumer les missions annexes suivantes :


1. Organisation d’évènements salariés
2. Gestion de l’intranet maison
3. Effectuer l’interface entre les salariés et le service ressources humaines
4. Effectuer les demandes de ressources et émission d’offres d’emploi
5. Participer à la sélection des candidats retenus et accompagner lors de la qualification des candidats

Profil recherché

Compétences Techniques principales :


1. Première expérience en tant qu'assistant(e) de gestion d'Agence, Assistant(e) ADV
2. Excel, Word
3. Curiosité et polyvalence sont nécessaires pour ce poste !

Nous recherchons un candidat dynamique et proactif, capable de prendre des initiatives et de faire preuve de souplesse et de capacité d'adaptation face aux changements. La capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle dans des situations exigeantes est également essentielle pour réussir dans ce rôle.

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