Le ou la comptable sera placé(e) sous l’autorité du directeur/directrice de la MJC-Espace socioculturel et de la Présidence ou de son représentant.
Vos missions
* Assurer la comptabilité de l’Association
* Procéder aux enregistrements comptables
* Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)
* Procéder à l’établissement du compte de résultat et aide à l’établissement du bilan.
* Préparer les remises et procède aux rapprochements bancaires
* Préparer les opérations nécessaires à la gestion du budget avec les trésorières de la MJC : commande, paiement, caisse,
* Effectuer des opérations de classement et de vérification
* Travailler en lien avec le cabinet comptable et le (la) trésorier(e)
* Etablir les factures
* Gérer les caisses lors des manifestations
* Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable
* Assurer les relations avec les organismes sociaux
* Assurer le suivi de la Médecine de Travail et gérer les relations avec l’organisme de la mutuelle obligatoire.
* Assurer le suivi des dossiers du Personnel
* Saisir les contrats de travail, procéder aux déclarations afférentes, assurer le suivi des contrats de travail et les transmettre au cabinet comptable.
* Organiser les dossiers du personnel, informatiques et papiers et les tenir à jour
* Tenir à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical
* Se tenir informé des obligations conventionnelles et règlementaires et veiller à leur application
* Participer à la vie de la structure
* Participer aux réunions auxquelles il est convié. Rendre compte au Bureau et/ou au Conseil d’Administration de la situation financière de la structure.
* Participer par ses remarques et suggestions au fonctionnement de la MJC centre social et culturel.
Vos compétences
* Savoir faire
* Connaissance de la vie associative.
* Maitrise d’un logiciel de comptabilité
* Maitrise des outils bureautiques classiques
* Connaissance des règles de la comptabilité associatives (subventions publiques)
* Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative
* Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
* Savoir être
* Faire preuve de rigueur
* Savoir écouter
* Savoir travailler en équipe
* Avoir le sens du contact
* Faire preuve de réactivité et de dynamisme
* Avoir la faculté d’adaptation
* Faire preuve de motivation
* Obligation de discrétion
* Contraintes éventuelles liées au poste
* Travail occasionnel sur des week-end ou jours fériés en fonction des besoins de la structure.
* Travail occasionnel sur des réunions en soirée.
* Qualifications et expériences requises
* Niveau BTS Comptabilité Gestion minimum
* Diplôme de Comptabilité et de Gestion souhaité
* Expérience sur un poste similaire en association souhaitée mais pas exigée !
* Permis B
Avantages
Groupe D, Coefficient 300 de la Convention Collective de l’Animation – Branche ECLAT
Lieu de Travail : MJC-Espace socioculturel de Guipry-Messac (35)
Contrat en CDI
* Date limite des candidatures
Lundi 2 octobre 2023
* Temps de travail
0,51 ETP (18H hebdomadaire)
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