Directeur administratif et financier

Pour l'un de nos clients du domaine BTP, nous sommes à la recherche d'un directeur administratif et commercial.



Quelles sont vos missions ?

Pilotage, organisation et supervision de l’ensemble des fonctions administratives, financières, comptables, sociales et des systèmes d’information de l’entreprise



Pilotage comptable, financier et réglementaire

 Veiller à l’application des procédures comptables conformément à la réglementation en vigueur et aux normes comptables

 Garantir la fiabilité des comptes, l’établissement et la consolidation des états financiers

 Superviser les opérations comptables courantes et assurer le respect du cadre légal et réglementaire

 Préparer, analyser et présenter les situations comptables intermédiaires et annuelles en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

 Réaliser l’ouverture, le suivi et la clôture des exercices comptables après validation par les conseils externes

 Suivre la TVA (calcul du chiffre d’affaires mensuel, supervise l’établissement, le contrôle et la déclaration)

 Gérer les immobilisations et les investissements en lien avec la Direction

 Assurer la vérification de l’archivage physique et numérique des documents comptables et financiers



Pilotage de la trésorerie et des engagements financiers

 Contrôler et suivre les flux de trésorerie

 Élaborer, suivre et actualiser le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement

 Définir et piloter la politique de crédit et de recouvrement clients

 Optimiser les financements, placements et opportunités fiscales

 Gérer les garanties bancaires et les relations avec les établissements financiers

 Participer aux opérations stratégiques d’investissement



Gestion clients, contrats et sous – traitance

 Superviser l’enregistrement et le suivi des règlements clients

 Définir et piloter la politique de recouvrement

 Superviser les contrats de sous-traitance en lien avec les services concernés

 Assurer le suivi des engagements contractuels et financiers de l’entreprise





Pilotage du contrôle de gestion et du reporting

 Mettre en place et suivre les outils de reporting financier et de gestion

 Définir les indicateurs de performance et assurer le suivi des résultats

 Réaliser des analyses économiques et financières des états comptables

 Élaborer des prévisions stratégiques et opérationnelles

 Contribuer à la communication financière interne et externe lorsque nécessaire



Gestion sociale, paie et administration du personnel

 Garantir l’application du Code du travail et de la convention collective en vigueur

 Veiller à la tenue, à la conformité et à la confidentialité des dossiers administratifs du personnel



Systèmes d’information et outils de gestion

 Identifier et superviser les besoins en systèmes d’information du périmètre administratif et financier

 Piloter le déploiement et l’évolution des outils informatiques (comptabilité, paie, gestion)

 Mettre en place des contrôles permettant de sécuriser les calculs automatiques et les paramétrages de paie

 Former les équipes à l’utilisation optimale des outils et logiciels

 Assurer une veille sur l’évolution des outils et des formations nécessaires



Organisation, management et amélioration continue

 Organiser les activités de son périmètre et manager les équipes rattachées

 Définir les objectifs, mettre en place les ressources nécessaires et suivre leur atteinte

 Élaborer, formaliser et améliorer continuellement les procédures du service

 Mettre en place le contrôle interne et les actions de prévention des risques

 Participer aux réunions interservices et au suivi des projets transverses

 Contribuer à l’organisation, à l’optimisation et à l’amélioration continue des services



Relations internes et externes

 Être l’interlocuteur privilégié des partenaires externes : expert-comptable, commissaires aux comptes, organismes sociaux,fiscaux et bancaires

 Collaborer étroitement avec la Direction et les Directeurs de service

 Participer aux instances internes liées aux sujets financiers, administratifs et sociaux



Conformité et éthique

Respect de la confidentialité, des règles de conformité, du code de conduite, et des exigences liées au système de management intégré (santé, sécurité, sureté, qualité, environnement, conformité, anti-corruption)



Poste sédentaire (déplacements occasionnels)

Prise de poste souhaitée: septembre

Localisation: région du Havre (environ 30 minutes)





Diplôme souhaité

Diplôme Bac+5 en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion d’entreprise (type Master CCA, DSCG, école de commerce spécialisation finance)



Expérience attendue

Expérience professionnelle significative en direction financière, comptabilité générale et gestion administrative





Compétences techniques

Maîtrise approfondie des normes comptables françaises, de la fiscalité, des obligations sociales et des procédures de contrôle interne



Expérience confirmée en management d’équipe pluridisciplinaire (comptabilité, contrôle de gestion, administratif)



Maîtrise des outils SI financiers et des logiciels comptables, avec capacité à piloter des projets de déploiement d’ERP ou d’outils Métiers



Une expérience ou des connaissances solides dans la supervision de l’administration du personnel (contrats de travail, paies, dossier du personnel…) seraient fortement appréciées.



Savoir être

Capacités managériales



Vision stratégique et opérationnelle



Sens de l’organisation



Confidentialité





Rémunération

Salaire brut à partir de 70 KE par an à déterminer selon l’expérience et les compétences

(versé sur 13 mois)



Prime de bilan



PER



Mutuelle



Véhicule de fonction



(..)