Event manager hf

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une Event Manager Sales & Banqueting.

Si tu as envie de relever des défis, nous te proposons de devenir :


EVENT MANAGER au NOVOTEL PARIS CENTRE TOUR EIFFEL

Relationnel Client

* Tu es l'unique contact de notre client durant tout le déroulement de l'événement : de la préparation à la présence sur place le(s) jour(s) J. Sache que nous pouvons accueillir jusqu'à 500 personnes !
* Tu es le / la garant(e) du bon déroulement de la manifestation : s'assurer que les prestations vendues soient délivrées comme prévu.
* Tu accompagnes au quotidien le client : flash briefing avec le client durant la manifestation et debriefing final avec un questionnaire de satisfaction.
* Tu es co-responsable commercialement des dossiers qui te sont confiés.
* Tu développes les ventes additionnelles : conseil et vente de la bonne prestation (restauration, audiovisuel, etc.).
* Tu rédiges les avenants au contrat et mets à jour les documents internes.
* Tu suis minutieusement les acomptes clients.
* Tu veilles au respect du budget & à l'optimisation des marges.
* Tu effectues la facturation et son contrôle (quotidien pour tous les événements).
* Tu organises une pré-facturation à valider avec le client avant envoi en débiteur.
* Tu suis les éventuels litiges comptables en collaboration avec nos collègues de la comptabilité.
* Tu établis, diffuses et animes la fiche de fonction en réunion : veiller à la bonne coordination entre les services.
* Tu veilles à la mise en alerte des besoins spécifiques.
* Tu acquerras une bonne connaissance de l'ensemble des départements (Sales, F&B, Hébergement).

Nous recherchons une personne disponible, proactive, motivée, sachant anticiper les besoins de nos clients et faisant preuve d'un grand sens commercial.

Expérience professionnelle

* Tu es résistant(e) au stress.
* Tu aimes travailler en transverse et en équipe.
* Tu sais comprendre les contraintes opérationnelles de tes collègues.
* Tu fais preuve d'initiatives, tu es organisé(e), méthodique, tu parles anglais et tu es Computer friendly (Opera, Sales force, etc.).
* Tu es diplomate, adaptable aux différents types de clients, ouverte d'esprit et curieux(se), et ta connaissance du monde hôtelier est un vrai atout.

Alors c'est toi ! Nous attendons avec impatience ta candidature !

Informations supplémentaires :

13ème mois, interco & participation, dispositifs d'épargne salariale, mutuelle & prévoyance, carte Heartist, cours collectifs sportifs offerts au fitness, remboursement du pass Navigo à hauteur de 50%.

Et pour vous accompagner, nous vous proposons des formations tout au long de votre carrière et des possibilités infinies d'évolution multi-établissements et multi-marques au sein des sièges et hôtels du Groupe.

#J-18808-Ljbffr