Assistant gestion h/f (intérim)

Poste :

Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.

Missions principales :

Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction

* Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori
* Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses)
* Assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties)
* Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.)
* Assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO :
* Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée
* Valider les heures
* Valider la préfacturation
* Effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi

Formation

* Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité
* Effectuer les demandes de financement auprès de l’AFDAS et suivre les remboursements
* Suivi administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite…)
* Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d’accès au parking pour le formateur, etc.)
* Mettre à jour les formations dans l’outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT)
* Mettre à jour les différents tableaux de formation

Administration du personnel

* Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80)
* Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites
* Récupérer et classer des documents (attestation télétravail)
* Assister les collaborateurs avec l’utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA)
* Saisir occasionnellement l’entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.

Développement RH

* Assurer le suivi des stagiaires d’observation (récupérer les documents, mails d’arrivée, MAJ de tableaux etc.)
* Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’alternance et effectuer les prises en charge AFDAS
* Participer à la mise à jour des organigrammes
* Participer à l’organisation de petits-déjeuners d’intégration
* Participer à l’organisation de la soirée annuelle

Profil recherché :

* Niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines
* Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d’un service RH.
* Excellente maitrise d'Excel.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Salaire : 28 à 30Ke

Avantages :

* Prime fin d'année jusqu'à 10% du salaire annuel
* Participation
* Restaurant d'entreprise
* Prise en charge 50% du titre de transport
* 1 jour de télétravail tous les 15 jours
* 13e mois
Entreprise :