La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure.
Sous l'autorité de la secrétaire générale, le/ la gestionnaire prend en charge la gestion administrative des personnels rattachés à un portefeuille de gestion.
Description des missions à exercer :
En matière de gestion administrative :
- Gestion et suivi des absences pour raison de santé
- Suivi médical: saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention
- Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait mobilité durable pour transmission au SRH du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA).
- Instruction des dossiers de demande de prestations sociales
- Gestion du temps de travail: définition des profils et enregistrements dans CASPER, suivi du télétravail.
- Renseigner, conseiller les agents sur les actes de gestion de leur carrière
En matière de recrutement et de suivi des effectifs:
- Constitution des dossiers de recrutements et transmission à la cellule pilotage de la DRAAF
- Suivi de la mobilité des BOP 215 et 206 par la mise à jour de la communauté de travail dans ODISSEE (application de gestion des postes et des moyens)
- Production des documents de fin de contrat
- Accueil des nouveaux agents
- Aide au pilotage :
Mise en place de tableaux de bord RH
Extraction de données issues du SIRH RenoiRH.
- Assistance administrative auprès de la cheffe de pôle RH
- Assistance logistique sur le site de Lille
Savoirs et savoirs faire :
Connaitre et appliquer la règlementation dans la fonction publique
Collaborer à un collectif tel une équipe
Maitrise des outils informatiques
Anticiper une situation et son évolution
Gérer une situation et respecter un délai
Rigueur et sens de l'organisation
Instruire une procédure de gestion administrative
Savoir-être :
Être autonome
Sens des relations humaines
Être à l'écoute
Capacités d'adaptation
Discrétion
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