La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure.
Description des missions à exercer :
- En matière de gestion administrative pour un portefeuille d'agents affectés en SIVEP :
- Gestion et suivi des absences pour raison de santé
- Suivi médical : saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention
- Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait mobilité durable, CET
- Instruction des dossiers de demande de prestations sociales
- Renseigner, conseiller les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- Suivi du télétravail
- Gestion et suivi des affiliations à la PSC santé
- En matière de recrutement et de suivi des effectifs:
- Constitution des dossiers de recrutements des agents contractuels et transmission à la cellule pilotage de la DRAAF
- Suivi de la mobilité du BOP 206 par la mise à jour de la communauté de travail dans ODISSEE (application de gestion des postes et des moyens)
- Production des documents de fin de contrat
- Aide au pilotage :
- Accompagner la cheffe de pôle RH dans le cadre de la restructuration de l'activité des SIVEP (postes de contrôle frontalier)
- Mise en place de tableaux de bord RH, contribution aux enquêtes etc.
- Assistance administrative auprès de la cheffe de pôle RH sur des missions transverses
- Élections professionnelles: contribution à la bonne organisation des opérations (mise en qualité des données etc.)
Savoirs et savoirs faire :
- Connaitre et appliquer la règlementation dans la fonction publique notamment en matière de recrutement
- Maitrise des outils informatiques (notamment SIRH)
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- Respecter un délai
- Instruire une procédure de gestion administrative
- Qualités d'expression orale et écrite
Savoir-être :
- Collaborer à un collectif tel une équipe
- Avoir le sens des relations humaines
- Être organisé et méthodique
- Être rigoureux
- Être réactif
- Être autonome
- Capacités d'adaptation et d'initiative
- Discrétion
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