Poste : Rattachement hiérarchique et fonctionnel à la Directrice Générale Déléguée, vos missions sont les suivantes :- Information des associés de la SCPI : ¿Élaboration des Bulletins semestriels d'information : janvier et juillet (rétroplanning, collecte des données, rédaction et saisie des informations sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l'imprimeur et mise en ligne sur le site internet) ;¿Élaboration du rapport annuel (rétroplanning, collecte des données, rédaction du rapport de gestion sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l'imprimeur et mise en ligne sur le site internet).- Secrétariat juridique de la SCPI :¿Préparation des assemblées générales de la SCPI en liaison avec les services concernés : convocation, bulletin de vote, publication, information des DR, point sur le quorum, déroulement de séance, PV de la réunion, transcription sur les registres et signature du PV ;¿Préparation des réunions du conseil de surveillance de la SCPI (2 par an) : élaboration du dossier d'information, convocation, point sur les présences, registre des présences, PV de la réunion, transcription sur le registre et signature des PV.- Rédaction du rapport de l'activité immobilière:¿Pour les dossiers destinés au CA ¿Pour les réunions des Conseils du Groupe - Élaboration des tableaux de bord de l'activité immobilière (évolution du patrimoine, activité locative et commerciale,...) ;- Elaboration de benchmarks permettant de suivre la compétitivité de la SCPI par rapport au reste du marché (collecte, performance, TOF, variations des prix de part,...) ;- Mise à jour du dossier d'information pour les réunions des Directeurs Régionaux ;- Mise à jour des documents réglementaires (Note d'information - Statuts)- Statistiques trimestrielles ASPIM (marché des parts, valorisation, performances) ;- Statistiques trimestrielles IEIF (investissements, arbitrages) ;- Statistiques annuelles AMF sur le marché des parts ;- Envoi des invitations et suivi des présences au comité immobilier (mensuel) ;- Elaboration des présentations powerpoint de l'activité immobilière à l'attention des notaires, des étudiants notaires, des formations nouveaux entrants,... ;- Contrôle et suivi des factures Stonal (abonnements, audits décret tertiaire,...) ;- Assistanat de la Directrice Générale Déléguée (agenda, courriers/mails, déplacements, préparation de dossiers,...) ;- Missions diverses et variées : commandes de fournitures, suivi de contrats, cotisations, abonnements presse, validation de factures, etc.), demande des feuilles de temps,... Profil : Qualités requises-Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et diplomatie ;-Capacité à respecter la confidentialité et à gérer les informations sensibles ;-Volonté de collaborer avec l'ensemble des services et de participer activement au bon fonctionnement de l'organisation ;-Capacité à analyser et synthétiser l'information de manière claire et efficace.Savoir-faire-Autonomie dans la gestion des missions et capacité à anticiper les besoins ; -Bonne compréhension du fonctionnement de l'entreprise et connaissance du secteur de l'immobilier (Gestion d'actifs - SCPI) ;-Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;-Excellente capacité de prise de notes et rédaction de documents d'information (rapport annuel), de type confidentiel, administratif ;-Gestion proactive et rigoureuse de multiples tâches ;-Flexibilité et réactivité face aux besoins et priorités changeantes ;-Gestion efficace des agendas et des priorités ; -Goût des chiffres et culture du reporting. Entreprise : Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la gestion de fonds communs de placement et l'investissement immobilier un.e Attaché(e) de direction / Responsable Communication Immobilier Retail
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.