Votre périmètre spécifique : Vous aurez en charge la gestion et le suivi d'une cohorte d'environ 70 stagiaires, 80 intervenants, et la mise en œuvre logistique et administrative de 4 à 5 diplômes.
Rattachement : Sous la responsabilité de la Responsable du secteur formations diplômantes et qualifiantes
Vos missions et activités :
1. Gestion administrative, financière et scolarité des formations
* Gérer les campagnes de candidatures via l’outil e-candidat.
* Saisir et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques sur les logiciels dédiés (Apogée, Iris, FCA, Kairos, SIGMA).
* Réaliser les devis, le conventionnement, la facturation et le suivi via FCA Manager.
* Paramétrer les séances et assurer le suivi de l’émargement.
* Constituer et suivre les dossiers de financement (OPCO, employeurs, individuels, Région) et instruire les dossiers de rémunération des stagiaires (quota Région).
* Saisir les plans de formation et gérer la rémunératio/n des enseignants (Saghe).
* Assurer le suivi des recettes (formations gérées : env. 200 000 €), participer à l'élaboration du budget et faire du reporting.
2. Organisation et suivi pédagogique
* Organiser les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens, les examens et les réunions pédagogiques.
* Assurer le suivi des stagiaires : réunions d'information, demandes de cartes MUT, diffusion des documents pédagogiques et relais des consignes des enseignants (remise des devoirs, etc.).
* Enregistrer les notes, participer aux jurys et délivrer les diplômes et attestations (entrée, présence, réussite).
3. Accueil, information et orientation
* Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires, prospects et intervenants (physiquement, par mail et par téléphone).
4. Promotion des formations
* Participer aux actions de communication, mettre à jour les outils du secteur (programmes, plaquettes, flyers, site web) et représenter le service lors de salons professionnels.
* Type de contrat : CDD de 12 mois
* Quotité de travail : 100% (Temps complet)
* Date de prise de poste : 01/09/2026
* Rémunération : Entre 1 850 € et 1 919 € bruts mensuels (selon profil et expérience)
* Catégorie : Catégorie B
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