Responsable paie (h/f)

Présentation de la société

Umpacte, cabinet de recrutement engagé et multi-spécialiste, basé à Bordeaux et Paris, est dédié à l'accompagnement des entreprises dans leurs projets de recrutement de cadres en CDI et CDD.




Nous mettons notre expertise au service de nos clients pour créer des synergies bénéfiques.



Virginie, recruteuse engagée et passionnée, recherche pour l'un de ses clients un Responsable Paie (H/F)


Description

Rattaché(e) au DRH, et accompagné(e) d'une gestionnaire de paie, vous aurez la responsabilité complète du processus de paie pour deux entités juridiques, représentant environ 850 bulletins de salaire par mois (400 en CDI et 440 en CDD). Vous interviendrez également sur l'administration du logiciel de gestion des temps.

Vos domaines d'intervention :

-Supervision et réalisation du process de paie

Définir et animer le processus de paie tout en assurant la répartition des tâches avec la gestionnaire de paie, que vous accompagnerez dans sa montée en compétences.
Garantir le respect des délais et des échéances pour chaque cycle de paie.
Sécuriser toutes les étapes : préparation et contrôle des données variables (heures supplémentaires, absences, sujétions), gestion des soldes de tout compte, jusqu'à la DSN.
Assurer le contrôle des écritures comptables de paie.
Être l'interlocuteur privilégié des caisses de cotisations.
Proposer des améliorations du processus de paie pour plus d'efficacité et de fiabilité.
Mettre à jour les taux et les rubriques de paie en collaboration avec la Responsable Coordination Paie du Groupe.
Assurer une veille juridique autour de la paie et communiquer sur les impacts pour l'établissement.
Traiter les arrêts maladie, gérer les dossiers de prévoyance, et suivre les IJSS et indemnités prévoyance.
Gestion du logiciel des congés et des absences

-Vous serez l'administrateur du logiciel de gestion des temps.
Répondre aux questions des utilisateurs et les accompagner en cas de difficulté.
Former les nouveaux utilisateurs et gérer les droits d'accès.
Paramétrer les plannings et ouvrir des tickets auprès de l'assistance en cas de besoin.


-Participer à l'élaboration et au suivi de la masse salariale.
Contribuer à la préparation et au suivi des reportings internes RH et Groupe.
Transmettre mensuellement les montants des rémunérations et des charges sociales en lien avec le contrôle de gestion.


Exigences

Vous disposez d'au moins 5 années d'expérience en tant que Responsable Paie et occupez des missions opérationnelles.

Vous savez gérer de gros volumes de paies et êtes capable de mettre en place des solutions d'amélioration de la performance.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre sens de la communication.


Avantages

Vous rejoignez un établissement de 800 collaborateurs où vous occuperez un poste très riche et polyvalent.

Du télétravail est possible à hauteur de 1 jour par semaine.

Vous bénéficiez également d'un CE ainsi que d'une participation et intéressement.