Vous contribuez à la réalisation des missions de l'unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning ) et les relations professionnelles.Vos missions consisteront : - Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande.- Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l'équipe/agence - Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus.- Suivre et gérer l'agenda du responsable et de l'équipe.- Organiser la logistique des réunions internes, y compris l'accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis.- Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier.- Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l'équipe et passer les commandes.
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