Secrétaire d'accueil (h/f) cdd

De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue d’utilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs d’humanisme, de solidarité et d’efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l’économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l’engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300 professionnels des secteurs sanitaire, social et médico- social : les soins et la rééducation, le handicap et la dépendance ainsi que la protection de l’enfance.

Notre EHPAD La Retraite recherche une secrétaire (H/F) pour un remplacement.

* Contrat à Durée Déterminée à pourvoir du 20 juin 2025 (2 semaines)

* Poste à temps plein

* EHPAD La Retraite situé à Quimper

* Activité salariale dans le respect de la CCN FEHAP



Missions principales

Accueillir les résidents et leurs familles dans le respect de la charte qualité de l’Etablissement. Participer au processus d’entrée/sortie des résidents

Participer à la préparation des réunions institutionnelles

--> Accueil :

* Réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’Etablissement :

* Transmettre les communications téléphoniques aux services concernés dans le respect de la confidentialité.

* Réaliser le traitement du courrier et des mails

* Réaliser des tâches administratives :

* Informer, renseigner les candidats, les familles des résidents sur les formalités et les possibilités d'accueil.

* Préparer les documents pour la commission d'admission

* Préparer et tenir à jour les dossiers des résidents et transmettre aux différents services

* Etablir l'état de présence des résidents quotidiennement

* Répondre aux sollicitations des résidents en réalisant des petits services :

* Tenir à jour l’agenda des invités des résidents et de leurs absences

* Gestion et comptabilité :

* Tenue du cahier de caisse (petites dépenses et recettes)

--> Comptabilité :

* Transmettre les factures au service Comptabilité

--> Social :

* S’assurer de la signature des contrats et des avenants pour les salariés

* Transmettre les arrêts de travail au service Ressources Humaines de la Fondation



Profil recherché :

* Avoir une bonne connaissance de l’informatique (Word, Excel, Internet, etc.)

* Etre capable d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.

* Etre organisé, rigoureux et méthodique.

* Une expérience dans un poste similaire serait un plus