Secrétaire général-e

Vos missions en quelques mots Mission principale: Sous la responsabilité de la directrice d’unité le/la secrétaire général(e) a pour mission d’organiser et de conduire la mise en oeuvre des orientations stratégiques du centre de recherche. Porteur de projets fonctionnels, il assiste la directrice du centre de recherche dans ses missions. Il contribue à la définition des projets d’évolution et d’amélioration. Il dirige, assure le pilotage et la coordination des services d’appui à la recherche du centre de recherche. Activités principales: · Participer à la conception et la mise en oeuvre des orientations stratégiques en lien étroit avec l’équipe de direction, les proposer à la direction de l’unité et définir les modalités de leur application. · Assister la directrice, la conseiller dans son domaine d’activité et la représenter auprès des organismes de tutelle et des partenaires, · Encadrer et animer l’équipe administrative du CRC : traduire des objectifs stratégiques en objectifs opérationnels. o anticiper des évolutions et proposer des innovations. o fixer des objectifs, organiser les activités, animer et mobiliser une équipe de collaborateurs o superviser et coordonner le fonctionnement des services supports de l’unité (gestion administrative, financière et RH, logistique, plateformes scientifiques) o mettre en place des modalités de suivi des résultats. · Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle nécessaires au bon fonctionnement de la structure et rendre compte du résultat des actions menées · Planifier et contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs · Coordonner et établir les demandes de moyens auprès des Tutelles, la préparation du dialogue de gestion, en assurer le suivi d’exécution · Proposer, définir et mettre en oeuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie des tutelles · Définir conjointement avec la Directrice et Sorbonne Université, tutelle hébergeur, la stratégie immobilière du centre et en suivre l’avancement · Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage spécifiques, proposer des plans d’action · Participer à la valorisation des activités du centre · Apporter un conseil expert dans son domaine d’intervention aux Chefs d’équipe et équipe administrative · Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs ; établir des bilans et/ou des statistiques relatifs à l’activité · Participer à la négociation, rédaction de conventions et contrats avec les partenaires et tutelles du CRC · Définir une politique d’achats, optimiser les achats, mettre en place des marchés publics, échanges avec les fournisseurs · Contribuer au dialogue social interne et organiser la concertation avec les représentants des personnels (comités internes) Profil recherché Connaissances: · Connaissances du statut des EPST et des personnels des établissements publics · Connaissances de la recherche publique, des EPST, universités · Connaissances en gestion budgétaire · Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche · Connaissance du fonctionnement et de la gestion d’une structure de recherche · Droit public – droit des contrats · Avoir une expertise dans un ou plusieurs des domaines d’intervention des services supports du Centre de recherche (ressources humaines, partenariats, finances, système d’information, hygiène et sécurité, patrimoine immobilier). · Langue anglaise : au moins B2 pour communiquer avec les nombreux personnels étrangers au CRC · Utiliser les logiciels de gestion financiers & RH Savoir-faire: · Maîtrise des techniques de management · Maîtrise des techniques de conduite du changement · Savoir travailler en équipe et en mode projet · Aider la direction dans ses prises de décisions, planifier des actions, estimer les besoins en moyen pour l’équipe · Maîtriser les techniques de communication écrite et orale · Maîtriser l’application d’un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion · Rédiger des notes d’informations et des documents de synthèse · Savoir rendre compte et alerter · Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions · Savoir mettre en place des modalités de suivi des résultats (tableaux de bord etc). · Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes · Maîtriser les outils bureautiques Aptitudes: · Capacités avérées de diplomatie, de négociation, de communication et aptitudes aux relations humaines et au travail en équipe · Autonomie et disponibilité · Excellentes qualités relationnelles · Très bonnes capacités rédactionnelles · Respect de la confidentialité · Excellente capacité d’organisation afin de définir les priorités d’action · Être participatif et en recherche de solutions · Aptitude à travailler dans des délais contraints Éléments de candidature Personnes à contacter Jessica.zucman-rossi@inserm.fr catherine.dastier@inserm.fr