Passerelles RH recrute pour son client, une société d'expertise reconnue sur le territoire pour sa gestion des collectivités, son suivi technique et administratif, son conseil en gestion foncière et immobilière.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriétés expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et participer activement à la gestion administrative, financière et juridique de nos copropriétés.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, afin d'assurer le suivi administratif, technique, juridique et financier d'un portefeuille de copropriétés.
En plus des missions classiques de gestion, le poste inclut un rôle actif dans la clôture des comptes ainsi que dans la gestion des dossiers de vente
Selon votre expérience et votre maîtrise des outils numériques, la taille de votre portefeuille pourra être différente (de 30 à 60 copropriétés). Sans qu'elles soient exhaustives mais évolutives, vos missions seront les suivantes : VOS MISSIONS
Gestion administrative et juridique des copropriétés
- Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux
- Déclarer et suivre les sinistres auprès de l'assureur et participer aux réunions d'expertises
- Prendre en charge la gestion du personnel : gardiens, employés d'immeubles le cas échéant
- Assurer le suivi des procédures judiciaires
Gestion technique des Copropriétés :
- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires
- Assurer les visites des immeubles, diffuser les comptes-rendus sur l'extranet
- Suivre les calendriers de l'exécution et les paiements des travaux
- Assurer les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises, ) mandatés par vos soins
- Participer aux réunions de chantier
Gestion financière des copropriétés :
- Assurer l'ensemble des tâches financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes
- Suivi des recouvrements des copropriétaires en relation avec le service comptabilité
- Suivi du paiement des fournisseurs
- Procéder à la clôture des comptes si nécessaire
- Suivre l'avancement de la facturation des honoraires de la société
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