Assistante executive h/f

Rejoignez une équipe au coeur de la transformation de la R&D, un département transversal intervenant sur trois piliers clés : Stratégie & Change Management, Campus Paris-Saclay, et Communication. Vous jouerez un rôle essentiel auprès de la Directrice du R&D Transformation Office et du R&D Chief of Staff, en accompagnant à la fois la vie quotidienne du département et les activités du R&D Leadership Team. Vos missions Support à la Direction du R&D Transformation Office - Gérer de manière optimale l'agenda, les priorités et l'environnement transverse de la directrice. - L'accompagner dans le pilotage opérationnel du département. - Coordonner les activités de l'équipe (contractuel, compliance, RH, finances) en lien avec les services experts. - Assurer la communication avec les partenaires externes. - Contribuer à une communication fluide en interne, notamment sur les initiatives du Campus Paris-Saclay. - Fédérer l'équipe et impulser un esprit collaboratif fort. Support au R&D Chief of Staff (30-40% du temps) - Organiser réunions, séminaires, déplacements et événements du R&D Leadership Team, en lien avec l'assistante de l'EVP R&D. - Assurer un rôle de backup en cas d'absence. Profil recherché Formation & expérience - Expérience confirmée en tant qu'assistant·e de direction ou d'équipe, idéalement en environnement R&D. Compétences techniques - Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. - Aisance avec les outils Microsoft (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, SharePoint). - Sens aigu de l'organisation, autonomie et rigueur. Soft skills - Esprit collaboratif et appétence pour le travail en mode projet. - Attitude proactive, orientée solutions. - Excellentes qualités relationnelles, sens du service, discrétion. Ce que nous offrons (version résumée) Nous proposons un environnement de travail moderne et convivial, au sein d'équipes engagées, ainsi qu'un package d'avantages complet et attractif, comprenant : - Une rémunération valorisante : 13 mois, prime de contribution aux résultats, intéressement & participation (moyenne 11,8 %), primes d'activités selon les métiers et bonus individuels possibles. - Un équilibre vie professionnelle / personnelle renforcé : 27 à 30 jours de congés payés, jours d'ancienneté, 17 à 23 RTT, congés familiaux, primes (PACS, mariage, naissance), aides à la garde d'enfants et CESU petite enfance pris en charge à 100 %. - Des conditions de mobilité favorables : 4 à 8 jours de télétravail par mois avec indemnité, parking, prime vélo, forfait voiture (selon sites), remboursement à 50 % des transports. - Une protection sociale haut de gamme : mutuelle financée à 60 %, prévoyance, dispositifs de retraite attractifs et primes d'ancienneté. - Un accompagnement au quotidien : restauration collective de qualité subventionnée, nombreux avantages CE (chèques cadeaux, vacances, culture, sport), accès à une salle de sport sur certains sites. Nous sommes engagés pour l'égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l'expérience qu'à l'envie de s'engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.