Gestionnaire administratif et pédagogique - département info-com

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris 8 Référence 2025-2133524 Date de début de diffusion 11/12/2025 Date de parution 11/12/2025 Localisation Saint-Denis Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et pédagogique - département info-com Date limite de candidature 04/01/2026 Employeur Université Paris 8 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et pédagogique - département info-com Descriptif de l'employeur L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres : - 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats. - 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans - 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet. Descriptif du service Ce poste est rattaché à l'IUT de Montreuil qui est une composante de l’Université Paris 8 Vincennes - Saint Denis. L’IUT de Montreuil propose des formations généralistes à vocation professionnelle. Il compte environ 750 étudiants répartis sur quatre départements proposant 4 BUT (bac3) et 1 licence professionnelle (bac3) dans les domaines : Informatique, Information-communication (INFOCOM), Gestion administrative et commerciale (GACO) et Qualité et logistique industrielle (QLIO). Il accueille 2 équipes de recherche. Description du poste Activités du poste Le gestionnaire pédagogique et administratif assure le suivi académique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme, ainsi que le secrétariat administratif du département. Il assure le suivi de certains dossiers confiés au chef de département qu’il assiste, ainsi que la gestion des relations internes et externes du département : - Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et l'information des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants, administratifs, etc.), - Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes d’inscription des étudiants, - Procéder aux inscriptions administratives des étudiants, - Gérer les dossiers étudiants de leur inscription pédagogique à l'édition du diplôme, - Saisir les résultats dans le SI scolarité, gérer les notes, préparer les jurys, éditer les PV, publier les résultats, - Assister les enseignants dans la préparation logistique des examens, - Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.), les reproduire et les diffuser, - Retranscrire des informations orales à l'écrit, - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers, - Classer et archiver les documents, - Participer à la gestion collective du département (suivi des étudiants, statistiques, challenge de la communication, journée portes ouvertes, élections, etc) - Gérer les stocks de fournitures de bureau et matériel audiovisuel du département, - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département, - Organiser la logistique des réunions du département ainsi que la retranscription des échanges, - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité, - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion du département. Descriptif du profil recherché Connaissances requises pour le poste Compétences principales • Connaissance du fonctionnement de l'université et de l'IUT, • Connaissance des règles de scolarité en vigueur, • Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires, • Connaissances technique du secrétariat administratif, • Maitrise des outils informatiques (bureautique, messagerie), Compétences associées • Savoir accueillir, écouter, agir • Avoir le sens des relations avec les étudiants et les enseignants • Organiser et planifier ses activités, • Travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs, • Informer, conseiller et rendre compte à sa hiérarchie, • Rechercher l'information, la vérifier, la classer, • S'exprimer avec aisance tant à l'écrit qu'à l'oral, • Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels, • Autonomie, méthode et rigueur, • Sens du service public, Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France Géolocalisation du poste 140 rue de la nouvelle france montreuil Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Iut de montreuil Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-ebafla5q6h@emploi.beetween.com