Au sein de l'équipe Finance, composée de trois collaborateurs, vous avez la charge de la comptabilité clients. À ce titre, vous assurez l'enregistrement des opérations comptables liées au portefeuille clients, la facturation des prestations de services ainsi que le suivi et le recouvrement des créances.
Référent·e au sein de l'équipe Finance, vous veillez à la qualité des flux de facturation (EDI) et pilotez les actions de recouvrement clients. Vous êtes également l'interlocuteur·rice privilégié·e des 4 Key Account Managers (KAM) et des 11 Business Developers présents sur le terrain pour l'ensemble des sujets comptables liés à la relation client.
Vos missions seront les suivantes :
1. Comptabilité Clients
- Assurer le paramétrage et la mise à jour des comptes clients dans les systèmes d'information.
- Gérer l'ensemble du processus de facturation des prestations de services (loyers, frais de services, etc.).
- Contrôler la conformité des tarifs appliqués selon les enseignes et les accords commerciaux en vigueur.
- Intégrer les règlements clients dans l'ERP et garantir leur correcte réconciliation comptable.
- Piloter les opérations de prélèvements clients (SEPA Direct Debit, LCR, Core).
- Assurer la gestion et le traitement des demandes reçues via les boîtes mail comptables, en coordination avec les équipes opérationnelles.
- Traiter et suivre les réclamations clients (notes de débit, avoirs, régularisations de comptes).
- Réaliser le contrôle et le cadrage des niveaux de remises et discounts accordés aux clients.
- Contribuer à l'élaboration des reportings financiers mensuels et au suivi des indicateurs de performance.
2. Recouvrement Clients
- Analyser la solvabilité des clients et définir les plafonds de crédit conformément aux règles de gestion du risque de l'entreprise.
- Assurer le suivi des encours clients et contribuer à l'amélioration du DSO afin d'optimiser les délais d'encaissement.
- Piloter les actions de relance et le recouvrement des créances
- Contrôler les autorisations de crédit accordées aux clients et mettre en oeuvre les mesures de blocage de compte lorsque la situation l'exige.
- Assurer le suivi des échéanciers de paiement et veiller au respect des engagements financiers des clients.
3. Comptabilité Générale
- Réaliser les rapprochements bancaires et garantir la fiabilité des opérations de trésorerie enregistrées.
- Assurer l'intégration et le traitement des factures fournisseurs via l'outil Jeeves eApproval.
- Suivre et analyser les comptes fournisseurs, en veillant à la bonne comptabilisation et au respect des échéances de paiement.
- Gérer les opérations et les réconciliations des comptes intercompagnies (InterCo) afin de garantir la cohérence des flux et des soldes entre les différentes entités du Groupe.
-Ce descriptif reprend les principales missions du projet-
Rémunération : Fixe de 34/36K€ selon profil et expérience + Variable de 3K€ + TR 10€ (prise en charge 60% par l'employeur)
Localisation : Marseille (13003)
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