Responsable administratif-ve et fiancier-ère h / f

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve et fiancier-ère H / F

Référence : UMR5008-MOBINT-F56626

Lieu de travail : VILLEURBANNE

Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes

Date de publication : mercredi 16 avril 2025

Session : Mobilité au fil de l’eau 2025

Groupe de Fonction : AIG1

BAP : J - Gestion et Pilotage

Au sein du service gestion de l'unité, l'agent sera chargé de coordonner et / ou réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et / ou de ressources humaines, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière publique. Il assurera l'organisation fonctionnelle du service gestion administrative et l'encadrement de deux gestionnaires.

Activités

1. Aider au pilotage administratif et financier de l'unité : réaliser des tableaux de bord, assurer leur suivi, fournir des indicateurs, produire des bilans à partir d'extractions dans les systèmes d'information financiers et / ou de ressources humaines.
2. Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel de l'unité et effectuer le suivi financier de la totalité des crédits de l'unité.
3. Assurer la coordination et / ou réaliser des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité : commandes, missions, embauches.
4. Assurer la gestion administrative et financière du GDR NAME, collecter les données comptables et / ou financières prévues par les contrats de recherche, pièces justificatives, factures, etc.
5. Etablir les budgets initiaux et rectificatifs des contrats de recherche.
6. Assurer l'encadrement des personnels du service et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière.
7. Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'unité et les partenaires extérieurs (tutelles, etc.).
8. Informer et accompagner dans leurs démarches administratives les personnels de l'unité.
9. Classer et archiver les actes administratifs, les justificatifs des opérations financières et comptables, les contrats.
10. Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures sur l'ensemble du domaine.

Compétences

Savoirs / connaissances principales

* Connaissance des techniques de gestion administrative et financière
* Connaissance des finances publiques et de la GBCP
* Maitrise des logiciels de bureautique et des logiciels spécifiques à l'activité
* Mise en œuvre de procédures
* Respect de la confidentialité des informations

Savoirs-être

* Capacités de communication et relationnelles
* Capacité à travailler en équipe
* Réactivité
* Sens de l'organisation

Contexte de travail

Le CETHIL est une Unité Mixte de Recherche du CNRS, de l'INSA et de l'UCBL, regroupant environ 100 personnes. Ses activités couvrent l'ensemble de la thermique et de l'énergétique, sur une large gamme de températures et d'échelles spatiales. Le laboratoire bénéficie d'un service d'appui à la recherche administratif et financier comprenant 3 personnes. L'assistant ingénieur, intégré dans ce service, fera partie de l'équipe de Direction du laboratoire. Le laboratoire est situé sur le campus de la Doua, desservi par les transports en commun (bus, tramway). Un service de restauration de proximité est proposé, sur le site du CNRS.

#J-18808-Ljbffr