RESPONSABILITÉS :
Placé.e sous l'autorité de la responsable du service, vous contribuez au bon fonctionnement du service Entreprises en assurant un appui administratif polyvalent, rigoureux et orienté vers les usager.es.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueillir et orienter • Accueil physique et téléphonique des entreprises, porteurs de projets et partenaires
• Qualification des demandes et primo-information sur les dispositifs d'aides
• Orientation vers les agents et services compétents
• Rédaction de courriers de réponse aux usagers (compléments, notifications, refus)
Instruire et suivre les dossiers • Réception, enregistrement et vérification des dossiers d'aides économiques
• Appui à l'instruction et suivi des conventions, subventions et décisions
• Organisation des comités d'engagement et de l'agriculture ; rédaction des comptes rendus
• Mise à jour des tableaux de bord et préparation des bilans annuels
Gérer et administrer • Suivi des baux, entrées/sorties des entreprises, facturation et charges locatives
• Mise à jour des dossiers fonciers et bases de données des zones d'activités
• Gestion des réservations de salles et de la Halle du Belem ; suivi des plannings et émission des titres de recettes
• Appui au responsable de service : agenda, courriers, organisation d'événements et actions de communication
PROFIL RECHERCHÉ :
Doté.e d'un excellent sens de l'accueil, vous savez informer, orienter et accompagner le public avec professionnalisme et bienveillance.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre sens du service public et votre discrétion professionnelle, vous travaillez aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Méthodique, vous êtes capable de pré-instruire des dossiers administratifs et de rédiger des documents avec précision.
Organisé.e, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et produire des tableaux de bord pour assurer un suivi efficace des activités.
À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, vous assurez un suivi administratif fiable et structuré.
Une première expérience en collectivité et/ou une bonne capacité d'adaptation à un nouvel environnement professionnel serait un atout.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement en CDD de droit public à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026
• Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
• Poste temps complet : Cycle de travail 37h30 permettant de bénéficier soit d'une demi journée libérée/semaine soit d'une journée libérée/15 jours.
• Déplacements ponctuels sur sites (Bâtiments, Halle et parcs d'activités)
• En cas d'utilisation des transports en commun pour vos trajets domicile-travail (train, réseau TUB), la collectivité prend en charge 75 % du coût de l'abonnement mensuel.
• Participation employeur prévoyance et mutuelle labellisée.
• Lieu de travail : 5 rue du 71ème R.I à Saint-Brieuc
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature comportant CV et lettre de motivation, à l'aide du lien ci-dessous, ou par voie postale à :
Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération- Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71ème R.I- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2
RENSEIGNEMENTS
Si vous souhaitez des renseignements vous pouvez contacter Anne-Cécile BENEVENT, Responsable du service Entreprise (annececile.benevent @ sbaa.fr ) ou Ghislaine ALAJMO – Chargée de Recrutement Temporaire (ghislaine.alajmo @ sbaa.fr )
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